そろそろ2007年も終わりに近づいています。
年初に立てた目標の達成状況はいかがでしょうか。
目標というと「○○を達成する」とか「△△を行う」など、なにかをやることについての目標を立てると思います。
それが多いととても多くの「やること」が発生し、やる時間がなくなりやらなくなってしまいます。
僕はこれが多いです。（無計画ですね。笑）
それを防ぐには、なにかをやめることです。
なにかをすると決めたら、なにかをやめる。
そうすればバランスがとれると思います。
僕がやめてよかったと思うことは、「メールをフォルダわけすること」と「メールを削除する」ことです。
「夜更かしをしちゃって」という知人に「なにをしてたのですか？」とたずねたら、
「インターネットを見たり、メールを整理したり・・・」と言いました。
プロバイダーのメールを使っている人に多いのですが、メールがダウンロードされるのでそのメールをフォルダに入れたり、迷惑メールを含めて削除する作業をしている人がいます。
以前は僕もその作業をしていましたが、どこかのタイミングで気づきました。
これはムダということを。
いくつかのメールマガジンをとったり、物品を購入したときに「メールを送って良いですか？」というチェックを付けてしまうのでたくさんのメールが着ます。
それを消したり分類したりするのは時間がかかります。
1日5分かかるとすると年間で30時間つかうことになります。
こつこつと勉強することの大切さについてはこの本にかいてあるので、読んでみてください。
プロバイダーのメールはすべてＧｍａｉｌに転送して、削除やフィルダわけをできるだけしないようにしています。（ほんとうに分けたいものだけチェックをつけています）
「メールがあふれて容量がいっぱいになってしまうのでは？」と疑問を持つ方もいるかと思います。
「整理しない・削除しない」方針後、僕のアカウントに約12,000通のメールがあるのですが、容量はまだまだあるようで容量の表示を見ると「現在 5521 MB 中 324 MB (6 %) を使用しています。」と表示されています。
まだ6%しか使っていないようです。
このＧｍａｉｌを使ったこの削除しないスキルの最大の利点は、「検索で欲しい情報を探す」ことができる点です。
メールマガジンなどから必要な情報を抜き取って表示することができるのです。
リーダーシップについて知りたいと思ったら、まず自分のメールで「リーダーシップ」と入れて検索してみます。
僕のメールのなかから１３０件ものメールがヒットしました。
そこをいくつか見て足りなかったらインターネットで検索するのです。
なぜメールから？というと、自分が購読しているメールマガジンや、情報が充実している日経ビジネスオンラインから送られてくるメールは、自分が気に入る確立が高いのです。
情報一時選択ができているところから探しているので、精度が高いといえます。
インターネットを見ているときにチェックを付けたいものについては、Ｇｍａｉｌに下書きとして保存するようにしているので、それも検索されるのです。
もちろん、まったくしらないジャンルなどは、Ｇｏｏｇｌｅの検索などを使っています。
少々本題から外れてしまいましたが、時間を確保するためには「なにかをやめる」ことが重要です。
やめるだけでなく、Ｇｍａｉｌに変更するなどの代替の手段で「求める効果」を変えずにやめられることができると良いと思います。
「なにをするか」と同時に「なにをやめるか」を考える。
これが時間確保のスキルのひとつです。
