音楽ホールに設置予定の自動販売機入札では、「入札参加申込書」の提出が必要です。その書式も市HPで公表されています。
何でこのような入札参加申込書が必要なのかを市担当課に尋ねました。当然に規則とか要綱とかに規定があるのだと思い、具体的な規則(要綱)名を教えて欲しかったのです。
が、が、そのようなものはないとのことでした。基本的に工事、それに付随する入札で求めているとのことでした。
自動販売機に関する入札は、市所有場所を貸し出す行為です。決して工事案件ではありません。でも、入札参加申込が必要とされているのです。
何でこんなことが生じるのか?
きちんと文字で(規則でも要綱でも良いのですが。)定めて、統一した扱いをすべきです!
これでは、担当者の一存でどうにでもなってしまいます。市の業務は、誰が行っても同じ扱いが必要なのです。
この入札は、電子入札ではなく昔の方式(入札日に金額を書いた紙を持参して行う。)だそうです。電子入札にしない理由は、電子入札では一番安い金額が落札しますが、自動販売機入札は一番高値を付けたところが落札者になります。
だとしても、「入札参加申込書」の事前提出は不可欠なのでしょうか。