ビジネスでの会議でメモを書いていますか。
僕は会議中にメモをとって、その当日に議事録を書くようにしています。
議事録の書記となっていなくても自分なりにまとめています。
進行が早い会議などではメモをするのがタイヘンですが、議事録としてまとめておくと後で役に立ちます。
だれかが議事録を書いてくれたら自分の議事録と照らし合わせて確認します。
人によって議事録に書く視点が違うことがわかり、おもしろいです。
議事録は当日に書くのが基本とされています。
最悪でも翌日です。
時間がたてばたつほど内容を忘れてしまうからです。
それに対して、セミナーや読んだ本の感想を書く場合は3日後くらいが良いと思います。
忘れかけているくらいがちょうどいいのです。
セミナーを聞いて「良いこと聞いたな」と思っても三日後くらいにはセミナーに行った事すら忘れてしまいます。本も同じです。
それをできるだけ防ぐにはどこかで復習が必要です。
それにはメモで残しておくことです。
さらに僕はデジタル化をしておきます。
それにより内容の定着化、内容の確認をしています。デジタル化は管理のしやすさから必要です。転記できない場合はノートをスキャナーで取り込んで画像として取り込みます。（デジカメで撮影という手段もあります）
1回で本の内容が理解し記憶に残すことできるのであれば必要ないのですが・・・・。
先日、セミナーを聞きに行ったのですが、メモを書かないで聞いている人が多かったです。あれで内容が記憶に残るとすればスゴイです。
「あー良い話を聞いた」ということだけで終わらないようにしたいと思います。
いままではあまりメモを取らずかなりの損失をしているので、今後はしっかりと記録します。
