KYO‐Gのコラム

大好きなハワイ、トライアスロン、ロードバイク、サーフィン、スキーその他興味があること、そして単なる日記(笑)を書きます。

手帳はなにを使っていますか?

2005年01月18日 10時31分44秒 | ビジネス
みなさん、どのような手帳をお使いですか?
僕は、ほぼ毎年、どのような手帳を使うかで悩みます。

昨年は「七つの習慣」という本で有名な、フランクリンコヴィーさんの考えが取り入れられた手帳を使いました。
容姿はシステム手帳です。
7つの習慣―成功には原則があった!

キングベアー出版

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この手帳は、単にスケジュールを書き込むというものから、自分の行動を重要事項の達成に向けて行動管理をすることを目的にしたものです。
興味のある方は、書籍等を参考にしてください。

「七つの習慣」の研修に参加したことがあります。本の内容を研修形式でまなぶものです。
研修の終了時にシステム手帳(フランクリンプランナー)をもらい、講師からは「だまされたと思って3ヶ月使ってみてください」と言われてその通り使いました。そこそこの効果があると思います。

昨年末、新年のスケジュール用紙の値段を調べたところ、そこそこ良い(高い)値段がするので躊躇してしまいました。
スケジュール記載状況を見たところ行動予定だけが書いてあるだけで、時間管理という面ではフランクリンプランナーの機能を活用していませんでした。(使い方が悪いと言われるかもしれませんが)

そこで今年は、スケジュールを「能率手帳(取引先からもらった)」にして、その他のコンテンツはフランクリンプランナーを使うことにしました。
バイブルサイズより小さい能率手帳なので、システム手帳にはさんで持ち歩きます。必要であれば手帳だけ持っていくことも可能です。

「重要事項を優先する」などの項目を書くシートは追加したので、使うことができます。
そして、なにより経費節減になります。
システム手帳って重くて幅があるので取扱にくいと、使っていながら感じています。


ずいぶん前にもシステム手帳を使っていたことがあります。
記入の際には左側のシートに書きにくいですし、メモを取る時は紙の幅の狭さを感じたのでシステム手帳をやめてしまいました。

今回のフランクリンプランナーは、内容が良いので継続使用します。

そうそう、システム手帳愛用者の方、会議などで書き込んだ紙の管理はどうしていますか?
システム手帳の用紙に書き込んだものの管理は、難しくないですか?
良い方法があればおしえてください。


皆さんはどんな手帳をつかっていますか?
まわりをみると、いろいろな手帳を使っています。おすすめがありましたら、教えてください。

ある人は、野口 悠紀雄さんの「超」整理手帳を使っています。
A4の書類がはさめるので、便利そうです。

大きめ(B5?)の能率手帳を使う人もいます。僕も以前に使っていたことがあります。
右側のメモする場所が大きくて、その日に処理する内容を書き込むには最適です。

PDAはアウトルックと連動させられるので、便利です。
打ち合わせの内容をメモする時は不便そうですが、内容をデジタルデータで管理できるので魅力的です。

今まで3年以上同じ形式の手帳を使ったことがありません。
「これ以外に使えなくなった」という、シックリ来る手帳が欲しいです。

コメント
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