悠々人生

気が多すぎて「時間破産」状態。もっとゆっくりとした人生が目標です。

総会資料のまとめ

2015-05-29 19:06:39 | Weblog
 さくら防犯パトロールネットワークの総会で配布する資料の修正がほぼ終わった。前年度の原稿を基にしているので毎年上書きミスの間違いがあるため特に注意した。運営委員の人たちもミスゼロを目標にしている私の気持ちを理解して、細かいところまでチェックしてくれたので助かった。

 印刷は八幡台の自治会館で高速の印刷機を借りて行う。この自治会館はネットワークの会員なので、会議室でページ組をしてホッチキス止めするまでの作業も無料でさせてくれる。1団体で資料を2部欲しいというところがあるので今年は200部を作る。

 その団体だが3月末では108団体だったがその後新規加盟の希望が2つあり、合計110団体になった。防犯団体で110だからしばらくこの数字で良いように思うが、地域によるバラツキが大きいのでさらに加盟数を増やしていきたい。

 特に八街地区は人口が7万人強だが防犯団体は16しかない。17.5万人の佐倉市は83団体だから人口比で見れば八街も30団体位は欲しい。今年は八街地区の責任者が交代して、団体の増強を目標にするといっているので期待したい。

 その総会までにはまだ来賓の席次表や名札、寸劇や音楽隊演奏、そして総会のスケジュール表なども作らなければならない。また音楽ホールとマイクの設置や照明の当て方などについての打ち合わせもある。

 6月18日の総会が終わるまでは気が抜けない。

 
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