2017年146冊目『仕事がデキる人の資料作成のキホン』

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評価　（3点/5点満点）

この本は、次のようなステップで仕事のスキルの中で最も重要な1つである「読み手にとってわかりやすく、魅力的な資料作り」のできる「幹」の能力を作り上げます。

ステップ1　資料の目的、ゴールを考える

ステップ2　読み手の視点に立つ

ステップ3　読み手と目的に合わせたわかりやすい紙面作り

巷には資料作成やプレゼンに関する書籍はたくさんありますが、テンプレートやテクニックが中心で、資料作成初心者が最初に理解しなければならない「幹」の部分を伝えるものが意外と少ないです。

「ＷＨＹ（なぜ）」から考え、物事の本質からスタートすることで、資料の質は格段に向上します。それはいま話題のＡＩやロボットでは到底成し遂げられない芸当です。

私たちは、ロボットが代わりにしてくれる作業は大胆に任せて、もっと創造的な仕事をしなければなりません。

資料作成も一見単純に思えますが、創造性が発揮される場面は数多くありますよ。

【my pick-up】

◎意外と読まれている巻末のＦＡＱ

ＦＡＱの理想は質問も答えも1行でおさまるようにしたいものです。質問の数は基本的には1ページあるいは1スライドでおさまるようにしましょう。ＦＡＱは全員が目を通すものではなく、ざっと質問一覧を見て「あっ、そうそう、俺もここが疑問だったんだよな」と思うところだけ読む、という使われ方です。また、本当に頻繁に聞かれそうなことにしぼった質問がいいと思います。質問項目は3～7くらいを目安に、頻繁に質問される順に質問の見出しを並べましょう。ＦＡＱが充実していると、資料を説明する人のスキルも磨かれます。