今年215冊目『仕事がヘタすぎるから、時間管理の達人になってみた』

仕事がヘタすぎるから、時間管理の達人になってみた 価格：￥ 1,470（税込） 発売日：2011-10

評価　 （4点/5点満点）

本書は「時間と締め切り」にルーズすぎて、日常的にスケジュールが破綻していることに定評ある著者による、〝すごい下から目線〟の時間管理術本です。

著者の呉琢磨さんはフリーライターですが、「デキる人」による時間術マニュアルは扱っているレベルが高すぎてよくわからないため、徹底的に「デキない人」を基準として、真似しやすくシンプルであることを第一として、書かれています。

しかしこの本を侮ることなかれ・・・

・睡眠のペースを守ることは、時間管理を始めるときに考えておくべき重要な基準。

・「その仕事をいつ実行するか」が、日々の仕事を進めるうえで大切。

・一つひとつの作業に掛けられる時間を予測すること。

・タスクに含まれている作業を「細分化」していくこと。

・アポイントを取る段階で、自分の都合を先方に伝えておくこと。

・日頃からスキマ時間に片付けられそうな小さな雑用を自分なりに意識しておくこと。

など、時間管理における鉄則が見事に網羅されています。

これまで色々な時間管理本を読んでは挫折した人や、これから時間管理に挑戦してみようというチャレンジャーの人に、最適な1冊です。

ビジネス書の古典・名著に対する呉さんのレビューも、「ちょっと自分には難しい」とやや引き気味ながらも、本質を突いた見解もあり面白いです。

【my pick-up】

◎パソコンのデスクトップは10秒で整理する

①デスクトップに「デスクトップ整理」などの整理用フォルダを作る。

②そのフォルダの中に、「20110905_dt」のような当日の日付のフォルダを作る。

③デスクトップにあるファイルやフォルダを全部②のフォルダ内に放り込む。

すでに混乱しているデスクトップ上のファイルをいちいち分別して整理するのは、時間の無駄になることが多いです。

◎アイデアの質は問わずに、とにかく数を重視する

質より量を意識することで、偶然のひらめき頼みだったアイデア出し作業が、時間的にも作業的にも計算できるタスクに変わるはずです。

◎運動によって生活リズムが好循環する

個人的に、定期的に運動をすることの一番のメリットは、「1日24時間のリズムが整うこと」だと思います。

仕事帰りにジムで運動すると、疲れはてて帰宅後すぐ眠くなります。夜更かししてネットや読書に耽る体力は残っていないので、必然的に食事→入浴→ベッドへ直行という行動パターンになります。その分、翌朝は早く目が覚めるので、余裕をもって仕事の準備ができるし、午前中から集中力をもって仕事ができるという好循環が生まれるわけです。単純な理屈ですが、身体って素直だなあと感じます。

今年214冊目『気くばりの極意』

気くばりの極意 価格：￥ 1,470（税込） 発売日：2011-10-04

評価　 （3点/5点満点）

経営コンサルタント・小宮一慶さんの最新刊は、「気くばり力」を5つのステップに分けて身につける内容です。

第1ステップ：「知識」

第2ステップ：気くばりをするために必要な「気づき」を高めるための普段の行動

第3ステップ：ビジネスの場での気くばり

第4ステップ：ビジネスで特に必要となるプレゼンテーションの場での気くばり

第5ステップ：時間管理

気くばりや気づきの大切さ、そして気くばりをするための知識やそれらを高めるための実践方法がまとめられています。

気くばりはビジネスの成功だけでなく、自分の人生をより豊かにするためにも欠かせないものです。なぜなら、自分のことしか考えていない、周りの人の幸せなどほとんど考えていない人たちを、多くの人は嫌うので、幸せになれないのです。

自分が幸せになるための第一歩は周りの人を気遣うこと、つまり気くばりです。ビジネスマンとしてかなりの経験を積んだベテランでもマナー等を無視している人は結構いるので、本書で改めて復習するとともに、若い人にも積極的に教えてあげましょう。もちろん、若い人が自ら学ぶ教科書としても使えますよ。

【my pick-up】

◎Time is money.

忙しい人というのは10分とか15分の単位で、時間を管理しています。そのくらい細かく管理しないと処理できないほど忙しいのです。ところが、暇な人はそういう感覚がわからずに、平気で1時間とか2時間という単位で会議の時間を押さえてしまいます。

押さえる方は軽い気持ちで1、2時間押さえてしまうのでしょうが、忙しい人にとってはこれによって時間を大幅に失ってしまいます。ただでさえ忙しいのに、そんな大きな単位で時間をブロックされてしまったら、さらに忙しさが増してしまいます。

◎上司が任せるべき仕事と任せられない仕事

上司は地位で人を動かしてはいけません。人望で動かさなければいけないのです。そして、人望は普段からの気くばりから生まれるものなのです。

最上の上司は仕組みを作る人です。自分がいなくてもやれる仕組みを作れる上司が最上です。そして、意識の浸透に力を注ぐのです。いなくても組織がまわるように仕組みづくりをしながら意識の共有に努めるのです。とくにトップマネジメントにはそのことが求められます。もちろん、下のレベルの上司はかなりの実務をこなさなけばなりませんが、それでも皆が力を十分に出せる仕組みづくりを行うことが大切なのです。