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すごい! 段取り術 (PHPビジネス新書) 価格：￥ 819（税込） 発売日：2009-11-19 |
評価 
（3点/5点満点）
段取りに関する仕事術の本は最近よく出ており、この本もその中の1冊ですが、内容的にはオーソドックスで万人向きと言えます。
段取り力のポイントは、常にゴールをイメージできているかどうか。そこからの「逆算」で取組みを具体化します。ゴールまでのスパンによって、いろいろなスケジューリングの方法が考えられると思います。
【my pick-up】
◎作業時間の見積もりのポイント
・過去の経験や具体的なデータを参考にする。
・他人や外注へ振り分けられるものかどうか確認する。
・どれくらいの余裕を持たせるべきか（予備の時間）を考える。
◎まず相手（協力者）の都合を聞くところから始める
相手（スタッフ）の都合を聞くということは、段取りを立てる上で最低限のルールでもある。
たとえばある会合を開きたい場合、日時、時間などを一斉メールで関係者に送付する。そのあとで、確認の電話などを入れる〝念押し〟をやって、一人ずつの都合を押さえていくのである。
◎〝次〟の工程のことも考えて段取りを立てる
自分の作業が遅れて次の工程に渡す期限を過ぎてしまいそうなときは、それを早めに伝える。そうすることで相手も段取りを組み直すことができる。
早く終わったときも速やかに伝えることで、仕事は予定より早く仕上がる。しかし伝達ができていないと「空き時間」ができてしまう。
