退職代行サービスがだいぶ一般的になってきているようです。この退職代行サービスを利用して退職を申出られた際に会社はどのように対応すればよいのかということについては、まだご相談数が少なくそれほど知見・経験があるとは言えないのですが、少し考え方を整理しておく必要もあろうかと思い取りあげてみたいと思います。
まず退職代行というサービスですが、日本特有のものであり、外国では「なぜ退職するのに自分で言い出せないのか？」と不思議がられる、ということを読んだことがあります。これまでの常識からいえば「退職は本人からの申し出を上司や人事が受ける」というのが当たり前であり、まだまだ退職代行サービスを利用してきたということで会社としては「もやもやした感じ」があるかと思います。会社が引き止めたい人材であればそれもわかりますが、利用すること自体日本的なのだと考え、退職代行サービスの利用があった場合でも、ドライに割切ることも必要なのかもしれないと思います。
退職代行サービスを行うのは3つの形態があるということです。①弁護士（法人）、②ユニオン（労働組合）、③事業会社です。法律的に問題はないのかという点ですが、弁護士が本人から委任を受けて代理人になっていれば条件の交渉も可能ですし、ユニオンの場合は団体交渉権により要求をしてくることは法律上の要件を満たした労働組合であれば法の抵触はないといえます。事業会社が本人の意思を伝達するということであれば法的に問題ないとネットでは示されているようですが、こちらについては非弁行為に該当する可能性が高いという考えもあり、また、報酬を得て「条件交渉」をすることは確実に非弁行為として弁護士法72条違反になります。
退職代行サービスの利用により退職の申し出があったときは以下が留意点となります。
➀代行業者を確認・・・上記の適法性などを確認したいところです。
②就業規則の退職の申出を確認・・・1か月前に申出ることと規定されている場合でも、おそらく退職代行サービスから来た文面では即日退職の申し出が多いと思います。就業規則に「申出は退職日1か月前」と規定していても、民法の定めにより、申出より2週間経過日が最短の契約解除=退職日となりますので、即日退職を認めるか、又は2週間経過日とするか判断する必要があります（ただ、2週間後とした場合でも、体調不良などで出勤不可と言ってくる可能性は高いようです）。
③退職届を求める・・・就業規則に義務として「退職の際は退職届を提出すること」と規定しておき、本人からの退職届を受理することが良いと考えます。退職届は本人の意思表示であり退職代行サービスを利用する場合でも、病気などの理由がない場合以外は他人が作成できないものとされており、退職届を受理することにより本人の意思を確認することができます。
④手続等について・・・法定期限のあるものは法定期限を守って手続きをする必要があります。
雇用保険被保険者資格喪失届等の法定期限は、離職した翌々日から10日以内です。資格喪失届に離職証明書を添えて公共職業安定所に提出し離職票を交付してもらいます。早めに欲しいという要望があっても法定期限内に手続すれば問題ありません。
給与については就業規則等で定めた給与支給日に支払うことが原則ですが、労基法23条の規定により退職者から請求があった場合には7日以内に支払う必要があります。賃金額などについて争いがある場合は、異議のない部分を7日以内に支払うことになります。
逆に健康保険証や会社で貸与していたもの等は、だれがいつまでに返却等するのかを、退職代行サービスに確認するのは良いと思います。
週末2日間は、7月27日（土）に行われるBBクラブの勉強会のレジュメを作っていました。昨日はいきなりすごい雨やヒョウまで降って、うちのベランダにも氷の塊が転がりビックリしましたし、今日は都知事選挙で外に出たところ凄い暑さでしたので、あまり遠出する気も起きずレジュメ作りにはピッタリの週末でした。今回の勉強会では改正のあった雇用保険法、育介法、子ども子育て支援法、フリーランス保護法に加えて、最近ご相談の多い、リファラル採用、副業・兼業、時間単位年休のおさらい等取り上げる予定です。レジュメはだいたい6～7割程度できたかなというところですので、あと少し頑張ります。
開業当初の頃は、「うちの会社に懲戒処分をしなければならないような社員はいない」ということで就業規則に制裁の規定がないというケースもありました。会社は一家、社員は家族、という感覚だったのだろうと思いますが、流石にそういう会社は当時から少なかったです。ただ、今でも懲戒処分の規定については、就業規則のリーガルチェックの際に指摘事項が多い箇所ではあります。トラブルを避けるためにはかなりきちんと整備しておく必要があることは間違いなく、かなり広く適用できる規定ぶりもありますが、やはり今は具体的に服務規律とつながる形で処分の事由を規定しておくことが肝要だと思います。
連休前半はどのように過ごされたでしょうか。私は応援している相模原ダイナボアーズ(ラグビー)の試合を見に行ったり（特に後半は盛り上がり、１部残留も決めてとても楽しかったです！）、この春引退される顧問先第1号の会社の社長ご夫妻をランチにご招待したり、衣替えのついでに着れなくなった洋服は寄付できることを聴き、またよく購入するメーカーがリサイクルで買い取りをしてくれるとのことなので服の仕分けしたり、読みたい本を3冊読み終えたりとかなり充実した連休前半でした。後半は少しのんびりしたいと思います。よって5月5日（日）のブログはお休みさせて頂きます。
コロナでここ4年間中断していた、事務所の社外研修に横浜に行ってきました。コロナ前は1泊で主に顧問先の博物館や工場見学に行くことが多かったのですが、今回は久しぶりなので日帰りで行ってきました。やはり顧問先のお仕事の一端に触れることは、事務所の方向性を振り返り、またそれぞれが担当している日常的な業務についても新たな気持ちで取り組めるようになるように感じ、中華街でのランチでもみんな楽しそうでしたので、とても実りある1日になったのではないかと感じました。
今日はクリスマスイブということで、街は凄い人出でした。今年は5月にコロナが5類に移行してから徐々に人出が増えてきて、11月あたりからは電車もラッシュがひどく、やはり人は人と接して生きていくことが幸せなのだなと再認識した年でもありました。とにかく今年も健康で色々な仕事を経験できたこと本当に有り難いことと思っております。来年は事務所の組織体制をさらに工夫して、よりアクティブかつ安定的な事務所運営ができるように頑張っていこうと思っています
12月は研修の予定が入っておらず、仕事が一段落したこともあり、かなり学生時代や会社に勤務していた時代の友人その他プライベートなお付き合いの友人と会う機会が沢山ありました。友人といってもほぼ先輩が多いのですが、久しぶりに会っても話が尽きず（この年齢になるとほぼ健康の話）、忘れたことを思い出すこともあり楽しい時間です。今年も残りあと2週間となりましたが、仕事、執筆、新たな業務への取組みとプライベートなお付き合いも含めて様々満足感がある1年だったような気がします。
先日、社労士稲門会のラグビー早慶戦の観戦に参加しました。建て替えられた国立競技場に初めて行ったのですが、まだまだとても綺麗で、座席の前のスペースもゆったりとっており（傾斜が急なので前の人が気にならない）とても良い競技場だと思いました。天井部分に覆いがないのは気持ちが良いのですがとてもお天気が良かったので、かなり日焼けしそうな感じがしました。サングラスと日焼け止めは持って行く方が良いようです。座席部分は天井が張り出しているので雨が降っても濡れない
ビジネスと人権という新しいテーマに取り組むのは楽しいです。理解が進むにつれてますます楽しくなってきました。またこれまで講師として一方通行の講義形式に慣れてきたので、ワークを中心とした研修は戸惑いがちでしたがだいぶ慣れてきました。新しいことに取り組めることで少しずつ新しい知識が増え、できることが増えるのはやはり楽しいですね。
先日「ブラックベリー」の映画を見ました。アイフォンが出る前、携帯電話にキーボードを組み合わせた形で一時期とても人気があった携帯だったと思います、アイフォンが出てきて結局消えていく運命なのですが、その展開を見てとても切ない気持ちになりました。当時かっこいいと思った記憶があり、探してみたところ私も一時期使用しており、まだ機器だけは残っていました。あまり長い期間使わなかったのはなかなかブラックベリーが高価で入手できなかったうえにスマホが出てきたことによるものと思います。
来週までは各組織の総会が多くあり、今年からはすべて立食が復活しました。かたやコロナ陽性者はかなり増えているようで、参加した立食パーティー後感染したという話を聴いたりします。まあ感染しても2,3日でだいたいは良くなっているようですのでそれほど心配はないようですが早くしっかりとした治療薬が出てくれると良いなあと思います。
ここのところなかなか
