工務店通信 ~住まいの結婚相談所

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こうすれば女性スタッフを活用できます。

2012年08月07日 | 未分類

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こんにちは。若松です。


前回は、売り上げ減の外的要因・内的要因についての話をお届けしました。

また、原稿は弊社の女性スタッフが書いたと言う話もしました。

そこで、今日は「女性スタッフの活用」と言うテーマでお送りします。


ところで、なぜ女性スタッフを活用すべきなのでしょうか?

それは、接客に向いているからです。

見込み客は、男性相手より女性相手の方が安心して話すことができます。

だから、もっと女性を活用すべきなんです。

また、他にも理由がありますが、今日は接客について話します。


では、女性スタッフをどのようにスキルアップできるでしょうか?


まず、身だしなみのチェックから。

髪は「長すぎず短すぎず」が基本。

もし、長い場合は、すっきりまとめる。

航空会社の客室乗務員の髪型は参考になりますね。

黒より、少しブラウンが入った方が好まれます。


非喫煙者が多いので、タバコの臭いがすると、いきなりマイナスポイントになります。

香りが強い香水は、女性によっては嫌悪感を持ちます。

女性を敵にまわしたら契約はあり得ません。

メンズのさわやか系の香りなら二重丸。


服はひらひらスカートより、パンツスーツがベター。

視覚・嗅覚の第1印象は、出会った瞬間に脳にインプットされてしまうので重要です。



次に接客術について。


事務所での接客術

1 入りやすくするため、表から中がよく見えるようにする。

2 お客さんがいらした時・お帰りの時には、全員が笑顔で明るく、お客さんを見てご挨拶。

  そのため、机の位置は出来るだけ入口に背を向けないようにしてください。

3 入口にイーゼル等で、女性のお客様の目が止まるような情報を出します。

  「詳しい情報は中にありますので、気軽にお声掛け下さい」と必ず書く。

  1週間に1度更新すると、楽しみに足を止める人が出てきます。

4 建築現場の写真や簡単な説明等を、外から見える所に掲示する。

5 建築現場や作業場をご案内し、職人さんに構造や仕上げについて直接説明してもらう。


モデルハウスでの接客術

1 ルートを決めること(=着座ポイントをきめる)

2 こちらの言いたい事ばかりを言わないで、聞かれたら答える。

  会話の比率はお客さん80% あなたは20%。

  何を聞かれてもいいように、しっかり勉強しておく。

3 メジャーを常に持ち、測りながら説明する。

  専門用語は使わない。


次はクロージングです。

1.最初に会った時に、「打ち合わせ→契約→着工→完成」と、必ず『契約』という言葉を使う。

2.打ち合わせ記録書を有効に使う。

  毎回約束事を書いてサインしてもらうが、プランが概ね決まったらとか、

  概算の見積もりがOKだったら契約して頂く等と、はっきり書いてサインしてもらう。

3.断る口実を、奥様との世間話等から全て聞きだした上で、つぶしておく。

  「もう少し安くならないの?」はクロージングのチャンス!

  断る口実とは、例えば、

  ☆ 親(身内)に相談しないと決められない。

  ☆ 年回りが良くない。

  ☆ もう少し見てみたい   

  などなど・・・

  会社をあげて良い家をつくって差し上げたら、お客さんに心から喜んで頂ける。

  数年後のリフォーム・増築の依頼も来やすい。

  第1印象を大事に、流れをしっかり把握して進むこと!


以上が女性スタッフに対する注意点です。

しかし、ここまで話してて何なんですが、クロージングは必要ありません。

ただし、事前に十分教育しておけばの話ですが。

そうすれば、気を使うこともありません。

教育システムが確立できていれば、素直で良いお客さんだけがあなたの元へやってきます。

わがままで、自己中心的な人を相手にしなくて済むようになります。


今日は女性スタッフを活用する話でした。

では、また。



追伸 今日は、どうでも良い話です。

私は東京で泊まるホテルは決めています。

第1の理由は、接客用のスペースがたくさんあること。

私の場合、個別コンサルティングをするので非常に助かります。

第2の理由は、ホテルからの景色が良い。

緑にあふれていて落ち着きます。


さらに、ホテルサービスで気に入っていることもあります。

まず、魔法瓶に入った氷水が部屋に用意されている。

私はお酒を飲まないので、うれしいサービスです。

また、ボーズのCDプレーヤーが部屋にある。

ですから、お気に入りのCDを聞くことができます。


そして、世界最高のメンバーシップ・プログラム。

宿泊料金は定価で1泊4万円ほどですが、メンバーは2万円でお釣りが来ます。

そして、いろいろな特典も。



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