新任取締役等の就任承諾書と本人確認証明書 その２

おはようございます♪

就任承諾書と本人確認証明書のハナシ。。。もしかして、ワタシだけなのかも知れませんが、クライアントさんに説明するのにヒジョーに苦労しております (~_~;)

本当に厳密なハナシをしてしまうと、あちらも混乱するだろうしなぁ～。。。と思い、実のトコロ、全部をご説明することは今のトコロしておりません。。。。が、どうなのかなぁぁ～。。。。と、ちょっと悩んでおりますので、皆様どのように対応していらっしゃるのか、お伺いできると嬉しいな。。。(#^.^#)。。。などと思いつつ、一昨日の続きです。

まず、「再任」のハナシ。

社外役員の要件なんかでも出て来ますケド、取締役を辞めて監査役になる。。。とか、監査役を辞めて取締役に就任する。。。というようなケースは、珍しくありませんよね。

ただ、ワタシ自身は、こういうケースは「実在性」という意味では、通常の「再任」と同じように本人確認証明書の添付は不要と考えられるものの、やっぱり「再任」ではないので、証明書の添付は要るのだろう。。。と思っていたし、実際、証明書を添付していたのです。

ところが、噂によりますと、実質的には再任と同様に考えて本人確認証明書は要らない。。。という取扱いをしている法務局があるらしい。。。

その後、ある上場会社から、ちょうど同じような役員変更登記を受託いたしましてね。。。ご担当者様曰く、「証明書は添付しないで済むと良いなぁ～。。。♪」。。。ということで、管轄の都内某出張所に聞いてみました（←電話で）。

すると、なんだか怪訝そうな感じで。。。とはいえ、登記官にも確認してくださったようで。。。「要りますね。（←キッパリ！）」と言われました。

う～ん。。。。結論としてはどっちでも良いんだケド、統一して貰いたいですね。。。(~_~;)
デッカイ会社サンって、結構細かいんですよ。
なので、（ホントは要らないケド念のため）要ります。。。とか言っちゃって、後でバレると、何か気マズイ。。。

「実質的に要らない」と考えるのか、「再任に当たらないんだから要る」と考えるのか。。。ってコトなのでしょうケド、どっちでも良いから統一してぇぇ～。。。と思っております。（再任に当たると考えるのは、ちょっとムリじゃないのかな？と思います。）

次は、本人確認証明書。。。の種類（？）

就任承諾書に記載された住所・氏名と同一の住所・氏名が記載された証明書、又は、証明書の写しに本人が原本証明（原本に相違ない旨を記載して、記名押印）したもの、であればOKということになっております。
具体的には、住民票の写しとか、運転免許証や住基カードのコピーにご本人が原本証明したものなど、と説明されております。

それから、「住民票や印鑑証明書のコピーにご本人が原本証明をしたモノ」でも良いのかなぁぁ～。。。？？？？と、若干ギモンに思っておりましたが、これもOKだそうです。
逆に、運転免許証のホンモノを原本還付することも出来ます。。。。。が、事後還付の法務局だったら、チョットムリかもね。。。(~_~;)

さらに、ご本人が原本証明をした証明書を原本還付できるか？？？も気になるトコロでございまして。。。
まぁ、禁止はされていないので、出来るとは思います。。。。ケド、するべきじゃないんだろうな～。。。。ってコトで、「法務局に提出するために作成した書類なので、原本を提出しますね♪」。。。とご説明しております。

。。。で、モンダイになるのが、住所部分が手書きになるパスポートなどの写しはどうなのか？

コレね、施行前から、どうなのかしら？？？。。。と思っていたのですケド、少なくともここら辺の法務局はダメだそうです。
むむむ。。。。。(-"-)
以前の記事にも書いたかも知れませんが、そもそも、実在性の証明なのだったら、別に住所が手書きだって良いんじゃないのでしょうか？
それに、住所って言ったって、登記されるワケじゃないのだし、そんなに硬いコト言わなくたって。。。ねぇぇ～っ？！！。。。^_^;

でね。。。
面白いモノがあったので、チョットご紹介したいと思います。
次回へ続く♪

 

オマケ（2018.2.14）　本文中に、取締役を辞任して監査役に就任する（逆もアリ）場合、本人確認証明書の添付が要らない法務局もあるらしい。。。と書きましたが、コレ、現在は「必要」でございます。噂の法務局に関しても、現在は添付が必要とされているとのことです。
不統一な取扱いは困る。。。という点は解消された模様です。