たまおのページ

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ようりょーがわるい

2012年06月20日 | Weblog
 6月 20日

 会社の後輩に要領の悪い人がいます。

 どこの世界にもいますよね。世の中を上手く渡っていく
人がいるし、逆に『なんでこんなに要領が悪いんだろぅ』
って人も。

 アタイがいる担当課、現場監督が主な仕事なんですが、
40種類ぐらいの書類を作成するんです。
 要領の悪い後輩、課長に「なんで書類が足らないの?」って
言われて「はい、出来ていますが、まだ提出していませんで
した。」
 「あるのなら見せてください。」
 「これです。」

 んで、文章のダメ出しをイッパイもらって、オマケに
「○○さんの作成した書類をみなさんでチェックして
ください。」って課内にメールされたんですよ。

 そいでアタイも『課長も、そんな程度で全員にメールする
ことはないだろ。』って思いながらも添付されていた文章を
読んだんですよ。 結果、こりゃ課長が怒るのも無理ないか。
でした。
 んで、みんなで添削したようなことになってしまいましたよ。

 この書類は必要といえば必要なものだったんですが、とにかく
作成してあればいい。という程度のものだったんですよ。
 ところが、あまりに ”手抜きしたなぁ” って誰にでも
分かる作りだったんですよね。 もうちょっとどうにかすれば
よかったのに、または「まだ作成していません。明日の会議前
までには間に合うようにします。」って言っておけば、どんな
出来であっても直す時間がないので、課長も しょうがないなぁ
 ってことで、一言ぐらいの 小言ですんだのにねぇ。でした。

 そいで、こないだは内部監査があって、その後輩が監督業務で
作成した書類をアタイが監査しました。
 内部で書類の不備を点検するんですから、それほど厳しくは
調べないんです。ところが、出てくるデテクル書類の不備が。

 小さい指摘については、本人に「直しておいてね。」って
言うだけなんですが、”コレはチョッとなぁ”っていう箇所は
指摘するしかないんですよね。
 (あまりに内部監査の見逃しが多いと、あとで外部審査が
あったとき、内部監査した者が『何を監査したんだ、こんなに
不備だらけで。』ってことになるからねぇ)

 で、指摘事項が多かったので、また課長が「ミスはしかたが
ないとして、再発防止対策はどうなっている?」って本人では
なく係長を責めていましたよ。

 あまりにネチネチやられていたので、アタイが横から「他の
人はチャンと作成しているんですから、個人の問題ですよ。
今までも各種対策をしていますが、それを実行していないん
ですから。」

 だって、他の人が作成した書類の一覧で、悪い箇所は多くて
1箇所です。この後輩は9箇所の不備がありましたからね。
 ふんとに ”もう少し上手くやれよ。”です。

 
 
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