おはようございます♪
昨日で終わったか！？ と思いきや、もうちょっと続けさせていただきます ^^;
今日は、結論の分かっていないコトについて♪
問題になっているのは、コレです。
→ 株主総会が開催された日時及び場所（当該場所に存しない取締役、執行役、会計参与、監査役、会計監査人又は株主が株主総会に出席をした場合における当該出席の方法を含む。）
ワタシ共のクライアントさんは、外資系の会社が少なくありません。
そういう会社サンの場合、取締役には外国人の方が含まれていることが多いのです。
そして、その方は日本に住んでいないことも多いんです。
さらに、その方は、実は株主である親会社の代表者であったりするのです。
日本で株主総会を開催した場合、その方（とりあえず「Ａさん」とします。）が来日していなくっても、電話会議やテレビ会議で出席することもできますよね♪
ただし。。。。。。
ってことは、Ａさんは、「当該場所に存しない株主」ということになるわけです。
だけれども、Ａさんが代表になっているのが１００％親会社だとしたら、株主全員が外国にいるのに、開催場所が日本というのはいかがなものか。。。。ムムム。。。。と思っております。
じゃあ！
Ａさんがいるところを開催場所にしたとすると、今度はその他の役員さんが全くいないところが開催場所ということになり、どうやらコレも「なんだかね～。。。」 という気がします。
じゃあ！
Ａさんは取締役としては電話会議で出席し、議決権の行使は他の役員さんに委任するのはどうか。。。。
ん～。。。。株主がいるのに、議決権を他のヒトが行使するってのも、やっぱりおかしいよね。。。
。。。というわけで、毎回そういう案件があると考えてしまうことなのですけれども、会社によっては株主サンの会社の役員さんが取締役ではあるけど、代表者ではないってケースもありますし、株主が複数人で外国の株主は１人（または１社）という会社もあるし、そもそも役員のほとんどが外国在住なので、外国で開催するのは自然という会社もあり、ケースバイケースで色々と試してみています。（クライアントさんにも相談しながら。）
そうそう、場合によっては、日本在住の役員さんが外国に行って株主総会をやる！ という会社もありますね。
開催場所に制限がなくなったため、こういうことが普通にできるようになりました♪
さて、議事録作成に際してのギモンは、「当該場所に存しない株主」というのは、議事録上、どのように記載すれば良いのだろうか？ ということなのです。
取締役等の役員については、「出席取締役の氏名 Ａ（電話会議による出席）」 等としていますが、株主さんというのはそもそも議事録に氏名や名称の記載が求められていません。
ですから記載方法や記載する箇所、悩んでしまうんです（当然、記載例などを見たこともありません。）。
しかし、この記載を求める趣旨は、「開催場所にいない株主が、何らかの事情で上手く議決権行使が出来ない状況にあったりするかも知れず、だとすれば、後日のためにその株主が有する議決権の数などを特定しておく必要がある。」ということなのではないかな～と想像しています。
これを前提にしますと、株主が１名の場合には、「出席株主の数 １名（電話会議による出席）」とすれば良さそうで、株主名を特定することまでは要らないのじゃないか？と思います。
問題は、株主サンが複数で、そのうちの一部が開催場所にいないケースです。
株主名とその議決権数を具体的に記載すると明確なのですが、会社によっては株主名を明らかにすることに抵抗があるようです。
しかも、例えば、そういう株主サンが議事録に書ききれないほど大勢いたらどうするの！？ってことも考える必要がありますしね^^;
ってことで、とりあえず無難に、「出席株主の数 ●名（うち●名は電話会議による出席） 出席株主の議決権の数 ●個（うち、電話会議により出席した株主の議決権の数 ●個）」 程度の記載でどうかしら。。。？と思っているところです。
先日は、総会の開催場所に代表取締役だけがいない、という会社がありましてね。。。
「定款に定められていると言っても、会場にいないヒトが議長になるのはオカシイですよねぇ～」というお問い合わせがありました。
ま、こういうのも、「支障がある場合」に該当するのではないか、ということで、株主総会の承認を得た上で、別の取締役が議長を努めることになりました。ホント、いろいろあります^^;
。。。というわけで、とりあえず、このお題は今日で終わりにいたします。
長いことお付き合いくださった皆様、ありがとうございました_(_^_)_
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