【メルマガ記事】取締役の補欠・増員規定 その３

おはようございマス♪

かなり長い期間になりましたが、本日で、「メルマガ記事」は終了でございます。
個人的には、「そうそう！そういう事を書いたっけね♪」という記事もありましたし、「あんまり覚えてない(~_~;)」という記事もありました。

しかし、アレを１か月に一度のペースで書いてたんだなぁ～。。｡　結構頑張ったんじゃない？？。。。などと、自画自賛しております(^^;)

では最終回をどうぞ～♪

 

【第8回（2015.5.20）その３】

 

●任期の誤認

初めて何等かの事件を受託する会社の場合、役員変更登記が正しく行われているかどうかは、依頼内容が役員変更登記でなくても必ず確認すべき事項であると思います。特に、会社法の施行以降は、かなり任期の誤認や登記懈怠も増えているような気がしています。法務局も、定款を添付しない限り任期を確認する事ができませんから、誤った変更登記を補正する機会もありません。その結果、頭を抱えてしまうような登記がされてしまうわけですね。

そして、そういうケースが最近だけで２件もありました。１つは結構有名な外資系の会社の子会社。私の担当ではなかったのですが、役員変更登記のご依頼があったそうで、登記事項証明書を確認しますと、なんだか違和感が・・・・。で、じぃぃぃ～っと見てみましたら、辞任するという取締役の方は、既に任期満了している模様。だったら、他も怪しいのじゃないか・・・と間違い探しを始めたら、誤った登記がボロボロとありまして、それらの共通点を探したところ、補欠・増員規定の存在を知らずに、律儀に取締役一人一人の任期を計算していた故の誤りだった、という事実が発覚したのです。ただ、過去に遡っていくと途中までは正しく登記されていて、それ以降は自社で登記申請していた（今回はたまたま当事務所に依頼された）ということのようでした。もう１つは、いつものクライアントさんの子会社。登記は別の司法書士に依頼されているそうですが、親会社の方から連絡があって、「センセイ！これ、間違ってませんかっ！？」と仰る。何のことかなぁ？と思い今回の登記後の登記事項証明書や他の資料（定款等）を拝見しましたら、改選期に一部の取締役だけ重任しているし、任期満了しているはずの取締役が辞任していたりと、役員変更登記が数か所誤っておりました。「（しばし無言の後）ま、間違ってるようですね。」とお答えしましたけど、いつも司法書士に依頼しているというのですから、私も唖然としました。まぁ、百歩譲って役員変更でない登記を受託したのであれば、見落としても仕方がないかも、とも思いますが、役員変更登記を受託して、それまでの間違いにも気づかず、自分自身がさらに誤った登記をしてしまうというのは、何とも・・・。しかも、商業登記を多く扱っていそうな事務所だそうですし、一体、どういうことなのか？

 

●まとめ

前者は、今後の対応を会社と相談し、後者も直接的な依頼は受けていないものの、親会社とは色々お話ししました。親会社から子会社の司法書士にはやんわりと今回の件を連絡されたとのことで、しかし、申し訳なさそうな感じは受けなかったそうです。とはいえ、依頼は継続されるようですし、そんなにお怒りではなくて、私も一安心でした。善後策については、ご想像にお任せしますが、一度誤った登記をしてしまいますと、過去に遡って更正登記や抹消登記を行わないといけない、けれども、いまさら過去役員だった人の印鑑を押しなおしてもらうこともできない、など、正しい登記に是正すること自体が困難だったりもいたします。新規の会社さんの場合、受託する前のことはこちらの責任ではありませんが、受託する時点で登記内容が（少なくとも定款等の資料から判断できる限り）正しいかどうかは確認する必要があるのでしょうし、「やっぱり、基本は役員変更！」と再認識いたしました。「人の振り見てなんとやら」でございます。気を付けましょ～！

 

オマケ：　というわけで、終わりましたけれども、いかがでしたでしょうか？
ブログで過去記事を検索・閲覧するのは、「その情報が知りたい！」と思っているトキなのでしょうから、昔のハナシを無理やり読まされるという感じだったんじゃないかな～と思っております。
ただ、通常のブログの記事とは違い、変な言葉遣い(~_~;)とか、無駄な世間話(~_~;)とかは禁止ですんでね。。。当時は、堅苦しくて大変だった！！。。。という印象です。

実はこの前も、出版社の方が訪ねてこられて、「本出しませんか？」なんて言ってくださったんですが、ブログだからこそ気軽に書けることがあって、それを「書籍」という形に収めてしまうと、全然面白くない内容になってしまうんじゃないのかな？。。。というようなことを申し上げましたら、なんとなく立ち消えになったみたいです(~_~;)

｡｡｡でハナシは変わりますが、役員変更。
オシゴトの中で、もっとも頻度の高く、重要かつ奥の深い分野だと思っています。

この間も、珍しいハナシがあったんで、改めてご紹介するつもりです。

それから、今後ですけれども｡｡｡｡更新頻度は、再びまったりしちゃうと思います｡　すみませんっ！　(>_<) 
連日更新の間は、毎日たくさんの方に読んでいただきありがとうございました。
やっぱり、更新頻度が上がると閲覧数も「グッ」と増えるんですね。びっくりでした。

できるだけ頑張りますんで、今後ともどうぞよろしくお願いいたします　m(__)m