情報、例えば美術館で貰って来た資料とか、新聞に載った温泉宿の切り抜きとか、食事に出掛けたお店のパンフレットなどの情報は、放っておくと机の上の”紙の洪水”となりかねない。そこで、以前はファイルを用いて分野別に整理していた。が、２００９年５月からは、時系列順にA６ノートに貼りつけて整理してきていた。「情報は１冊のノートにまとめなさい」（奥野宣之著）を参考しての方法で、２０１０年６月１０日のブログに書いたことだが、今一度概略をまとめると
『１００円程度で購入できるノートに、「情報を分類せず時系列に沿って貼っていくだけで良い」が中心の方法論です。著者が勧めるＡ６のノートを使用し、たとえばＡ４の情報は４つに折りたたんで、”剥がせる”糊を使用して貼り付け、ページの一番上に、３つの情報を書き込みます。６桁の日付・分野・具体的情報の３つです。例えば、２０１０年５月３０日に出掛けた、根津美術館のパンフレットを６月１日にノートに貼ったなら、ノート上に ”１００６０１”と”美術”と”根津美術館 琳派”の３つを書き込みます。行った日付では無く、貼った日付を記入しますから、自動的に日付順に情報が並びます』
上記方法で保管した情報を、私はパソコンソフトの「エクセル」に書き込み、その後、検索をして利用してきた。ただこの方法採用以来、ノートは１９冊目となり、本箱を圧迫し始めていた。
最近漸く、より便利な方法に気が付いた。遅きに失したと言うべきかも知れない。方法はプリンターのスキャナー機能の利用。主としてA４の情報を（可能なら更に大きいものも）全てスキャンし、それを時系列フォルダーと分野別フォルダーに保存する。例えば、右はA４の用紙をスキャナーしたものだが、原画の大きさを３０％に縮小してブログに載せたものである。このファイル、時系列の方は、自動的に年月日が入り、その後の処理が楽。テーマ別では”イベント”と名付けたフォルダーに格納する。スキャン１回、１分で全てが済むところも気に入っている。
その後、図を拡大して見やすくすることも出来、縮小やトレミング等出来るので、利用価値が高く、３月からはこの方法に嵌って、過去のデータ処理も行っている。