司法書士のオシゴト

会社にかかわる登記を中心に素朴なギモンにお答えします♪ 

代表取締役でない社長サン その1

2011年06月08日 | いろいろ

先日、ある会社サンにお伺いした時のこと。

その会社サン、普通の変更登記(役員改選とか)はご自身でされているようですが、特別のとき(?)にはご依頼をいただいており、お付き合いは5~6年になります。
最初の打ち合わせの時言われたことというのが、「新保さんってしんさんなんですか?ウチの会社にも新保がいますけど、うちのはしんですよ(笑)」。 東京で親戚以外の同姓は初めてだったんですよね。そのことだけ憶えています^^;

「しん」 って読ませている方もいるんですね~。。。やっぱり。。。だったらワタシも変えない方が良かったかしら。。。(←今さら遅いケド^^;)
関連記事はこちら → http://blog.goo.ne.jp/chararineko/e/bed832739caa87a5424323de9e6ff4e5

ワタシ共のクライアントさんの本店は、集中傾向にありまして、7割くらいは「港区、千代田区、中央区」のような気がします。
その他ですと、渋谷区、新宿区、墨田区が多く、23区以外の会社サンは滅多にありません。

で、その会社の本店は東京都ではありますケド、珍しく「東京都下」といわれるトコロ。
工場も併設されているからか、かなりふべん(←ごめんなさい^^;)。
事務所からだと1時間半以上かかると思います。

そんなこともあり、ワタシ自身は会社にお邪魔したことは無かったのでありますが、先日、本人確認を兼ねまして書類をお預かりに伺いました。
書類っていうのは、合併の件。
色々とご事情もありましたけれども、効力発生日から2週間以上経過してしまっていましたし、再編系の書類って結構ミスが多いんです。

先日も、ある会社サンで合併の書類をお預かりしたのですが、議事録を拝見しますと。。。。「あれっ。。。あれっ。。。(汗。汗。大汗。)?おかしい。。。! 合併契約承認の議案がないっ!!」ドラフトを確認した時点では確かにあったはず。。。と記憶していたのに、ないのですよ。

担当者の方も、「もしや、議案が漏れちゃったか。。。!?」 と思ったようで、二人して一瞬顔面蒼白だったのですが、よくよく見ましたら。。。
ページが1枚抜けていた。。。んです^^;
なんてこともあり、合併とか分割とか書類がたくさんある時は、出来るだけ会社に伺うようにしています。
会社だと、代表印はすぐに押してもらえることが多いですし、何かミスがあってもその場で対応できちゃいますからベンリ。

で、その日もね。。。色々ありました^^;
「この書類が足りないです。。。」「ここに契印を押してください」「これは原本をください!」とかね~。

そして、担当者の方に足りない書類などを用意してもらっている間、会議室に一人残されたワタシ。。。お部屋を見回しておりました。
壁には社訓が書いてありまして、「ふんふん。。。すごいな。。。えっ!?」
何かすごく不吉なものを見てしまったような。。。「どうしよ~っ!!!!!!!」

さて何を見たのか。。。。? は、また明日!

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