取締役の改選期における代表取締役の予選 その１

おはようございます♪

考えてみれば当たり前のコトなのかも知れませんが。。。ちょっとした備忘録として残しておこうと思います。

今回のクライアントさんは取締役会設置会社で、外国在住の取締役が数名いらっしゃいます。
株主サンは２名で、日本の会社と外国会社との「合弁会社」でございます。

合弁会社のコトについては、一度ちゃんとまとめて書こう書こう。。。と思いつつ、いっつも機会を逸してしまっておりますが。。。(~_~;)

合弁会社の場合には、定款で役員の員数をバッチリ決めておき（具体的に「●名とする」が多いデス）、株主サンがそれぞれ自分で指名できる役員の数を株主間契約（または合弁契約）であらかじめ決めておくワケです。

株主サンが外国会社の場合には、当然ですケド、その会社が指名する取締役って外国在住の外国人になるコトが多い。。。それが、株主である外国会社の代表者だったりもいたします。

。。。で、この会社サンも、外国在住の外国人の取締役がいらっしゃるのですが、こういう会社っていうのは、実質的に「株主総会＝取締役会」みたいなモノだし、外国在住の取締役がいらっしゃると、取締役会議事録の記名押印（＝サイン）に大変な時間がかかってしまいますから、イロイロ考えて、「代表取締役の選定は株主総会の決議でも行うコトができる」旨の定款規定を設けております。

ですから、これまでの定時株主総会では、取締役の選任決議と代表取締役の選定決議を別議案にて実施されていました。

株主総会議事録には、通常署名義務はありませんが、代表取締役を選定していますから、原則として議長及び出席取締役全員の記名押印（＝個人実印）が必要になります。
ただし、例外として、従前の代表取締役が出席権限をもって記名および会社実印を押印した場合には、出席取締役の記名押印は不要。。。ってコトでございます。

ちなみに、これが取締役会議事録であれば、従前の代表取締役が会社実印を押印したとしても、出席取締役及び出席監査役の記名押印は必要デスよね。。。。当ったり前ですけど。。。念のため^_^;

そのため、この会社サンは、これまで代表取締役が会社実印を押した株主総会議事録で取締役と代表取締役の改選（今までは全部再任）の登記をしてきた。。。というワケです。
取締役会議事録の作成って多くの会社が苦労されていますケド、だからと言って、やっぱり株主総会で代表取締役を選定出来る旨の定款規定を導入するコトも躊躇されますんでね。。。。(~_~;)。。。この会社サンはキチンと検討して、思い切ったなぁ。。。という気がしております。

そして今回。。。定時総会で代表取締役が交代することになったのですが。。。。何だかビミョ～に違和感が。。。(~_~;)

次回へ続く～♪