監査報告の備置義務 その２

おはようございます♪

先週、２日間のお休みをいただきましたが、実は、富士山に行っておりました。
行っただけじゃなく、登ったんですケドね。。。^_^;

「世界文化遺産」に登録されたのは想定外でございましたが。。。^_^;
（どんだけ混むのかなぁ～。。。どん臭いワタシは周りのヒトに迷惑か！？とか、マイカー規制だいじょぶ！？トイレ並ぶの！？とか。。。登ることだけじゃなく、イロイロな困難が予想され、ハラハラドキドキだった。。。という意味です。）

ずいぶん前から、登頂した方々にオハナシを伺ってみたり、グッズをそろえたり、山登りの練習をしたり。。。と準備をしていましてね～。。。やっと実現しました。

結果。。。
お蔭様で何とか頂上にたどり着き、何とか下山できました。
当日は、夜中に自宅を出て朝５時半頃に５合目に到着。頂上に着いたのは、お昼１２時半頃。５合目に戻ったのが夕方５時半頃。
恐れていた高山病のモンダイはなくって、平日の中途半端な時間だったからか（結構山小屋１泊のヒトが多いみたいですね。）、登山者は少なく、登山中の渋滞もなく。。。

高いトコロは酸素が薄いせいか、すぐに息切れ。。。ヘトヘト。。。5分歩いて5分休憩～^_^;。。。（←酸素のせいじゃなく、単に自分が疲れてただけかも知れません）、頂上はちょ～寒くって。。。ちょっと普通では味わえない感覚。（ちなみに、ヘトヘトすぎて、お鉢めぐりはパス！）
で、翌日は休養日だったわけですが、疲れ。。。というより、筋肉痛。。。 ^_^;

そうそう、登山者は少なかったと言いましたが、団体さんがいましてね。。。
それ、防衛大学校の皆様。200人くらいはいたのでは。。。と思います。
最初は、「あんなに大勢のワカモノと一緒なんて、ヤダなぁ。。。」という気がしたんですけどね～。。。
何だかとっても礼儀正しくて、かえって元気をいただきました。登るときも常に他の登山者に気を遣ってくださって、挨拶もキチンとできるキモチの良いみなさんでした。

。。。というワケで、決して楽ではありませんでしたが、良い経験をさせていただきました。
雲の上から見る景色は、とても素敵でしたよ～♪

。。。では、前置きが長くなりましたが昨日の続きです。

たまに備置書類に関するお問い合わせをいただくのですが。。。
実は、ちゃんと覚えていないんで、その都度確認をする。。。という状況。

そんな感じですんで、「監査役個人の監査報告は備置しなくって良いんですか？」と聞かれても、ハッキリしたコトは分かりません。
ただ、直感としては、取締役会で承認を受け、株主総会に提出する監査報告は「監査役会の監査報告」のみなので、備置書類としても同様なのではないか。。。と思ったんです。

ま、でも、確認は必要ですのでね。。。
その辺の本を調べてみました。

すると。。。。あ！。。。。株主総会ハンドブック（商事法務）P491、524では、「各監査役の監査報告も備置の対象になるとの見解もある。。。」との記述がございました。

せっかく作成したんだから、備置すれば良いような気がしますけれども、どうもうまく理解できないんです。（←会社の方が不思議がっていて、ワタシが説明できないだけ）

まず、監査役会設置会社の各監査役が監査報告を作成しなければならない。。。というのは、会社法になってからのルールですよね。
会社法施行前は、各監査役の監査報告の作成義務はなく、監査役会の監査報告のみ作成が義務付けられておりました。

じゃあ、監査役会の監査報告と各監査役の監査報告はどう違うのか。。。
個人的には、書面決議の場合の議事録と同意書のような関係かな？。。。って気がしています。

つまり、監査役会の監査報告は各監査役の監査報告の「まとめ」。
監査役会の監査報告は、監査役がその内容を審議しなければならないようなんで、単純に書面決議の議事録と同じではありませんがね。。。

「各監査役の監査報告が備置対象だ」というのは、監査役会の監査報告はあくまでも「まとめ」なのであって、「まとめの元」も開示した方が良いだろう。。。って考え方なんでしょうかね～？

ただし、そう考えた場合、各監査役の監査報告ってモノは、取締役会や株主総会に提出義務がないのに、突然、備置されるのか？って思いませんか？

。。。。う～ん。。。。

同じようなコトですが。。。監査役会議事録だって、作成が義務付けられ、保存義務もあるけど、そもそも誰が保存するモノなのか？「代表取締役とかに渡すもんなんだろうか？」というようなコトだって、実はちょっとギモンではあるんです。
監査役会議事録は基本的には公開しないモノだけど。。。^_^;

結局、理論的には良く分かりませんでしたが、各監査役の監査報告は取締役会や株主総会への提出は要らないけれども、任意に特定取締役等に提出されて、他の書類と一緒に備置される。。。のだろうな。。。というコトにしちゃいました(~_~;)
備置しない。。。という会社もあるのでしょうケド、今回の会社サンは「備置します」と仰ってました。

監査役のコト。。。イマイチ謎。。。 (-"-)