浅草文庫亭

"大哉心乎"
-大いなる哉、心や

名刺、どう整理してます?

2012-05-10 00:07:33 | 仕事
ビジネスマンの永遠の課題ですな。

もうたとえば一斉にみんな同じ携帯電話か何かデバイスを使いだして、それで赤外線通信で互いの情報(名前、会社名、連絡先など)を交換、そのデータが自動でPCにも取り込める、なんてことになれば名刺もいらなくなるんだろうけど、そうもいかない。

ということで毎日毎日名刺が増える。

僕は基本的に名刺ファイル(手帳サイズのもの)を持っていてそれにばこばこ入れて持ち歩いていた。

その名刺ファイルが古くなってきたんですよ。

外側のプラスティックが丸まってしまって、何かでグッと押さえていないと勝手に閉じてしまうようになった。

名刺ってそれを見ながら電話したりすることが多いので、名刺ファイルは開いたら開きっぱなしになっていてほしい。

でも勝手に閉じてしまうということになると片手で押さえておいたり、何かおもしを載せなくてはいけない。非常に面倒。

ということで名刺ファイルを買わなきゃな、と思っていた。

名刺ファイルということでよく言われるのがローロデックス。


こういうのね。

はっきり言ってこれは僕にはまったく向かない。ずっと会社のデスクにいる人に取ってはいいのかも知れないけど、僕は出かけることも多いから。こんなの持ち歩けない。

さーて、と出張に出かけたときなんかに東急ハンズやロフトに寄って名刺ファイルを探していたんだけどなかなかいいのが無い。

ちょっと見つけたこれがそんなに高く無かったんで買ってみた。

ハリトレー、という名前のカードサイズのファイル。内側(この写真で言うとセンターの黒い部分)にノリがついていて名刺を貼れる。

アイディアは素晴らしいんだけど、何せ開いたときに開きっぱなしになっていてくれない。とにかく!「開いたら開きっぱなしになる」というのが大事なんです。ほぼ日手帳だって何がいいってそこがよくて愛用しているんだから。

名刺ファイルを開いて、電話しながらPCを打つ、ってことがあるからいちいち手で抑えてられないのよねー。

で、悩みに悩んでえーいとこれ買っちゃいました。

ピットレックという機械。


名刺を撮影し社名と氏名は読み取ってくれて保存できるデバイス。

こういうデジタル管理は今まであまり信用していなかった。iPhoneで名刺を撮影し読み取ってくれるアプリもなかなかいいのがなかったしね。

ただこれは評判が高いようだしカードのポイントも結構たまってたから衝動買い。

まず撮影するとき、本体に名刺を挟み込んで撮影するのでiPhoneなんかと違って手ブレしないのでいいね。SDカードでデータを読み込んでPCで編集してまた戻せる。本体でいちいち編集しなければいけなかったらかなりストレスフルだろうけど。

とりあえずしばらくはこれでいく。
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4 コメント

コメント日が  古い順  |   新しい順
Unknown (aya風呂)
2012-05-11 23:04:53
名刺はそんなにたまりませんが、何枚かまとめてコピーとって保管してます。
で、名刺本体はシュレッドしちゃってます(^▽^;)
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Unknown (Unknown)
2012-05-12 00:26:31
名刺って貰ったままファイリングしていくと「会った順番」になっていってしまうので、なかなか「会社別」や「案件別」に管理しきれないんだよな~。
俺なんかは、貰ったもんだからどう使おうが勝手じゃい!と思って、名刺の表に会った年月日や、どうして会ったのか、どこで会ったのか、書き込んでしまいました。
先生が言う、コンパクトに整理するという目的には適ってませんが。
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Unknown (ドッピオ)
2012-05-12 15:20:47
↑すまん、名前入れ忘れた。
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Unknown (show)
2012-05-13 22:26:20
>ayaさん

そのやり方も魅力的なんですがやっぱりかさばるんですよねぇ。。。シュレッドするまでは割り切れなくてデスクの引き出しにどんどんたまってきます。

>ドッピオ

この機械だと名刺そのまま写真にするから書き込みも残せるよ。撮影した後は書き込みできないけどねぇ。
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