片麻痺との二人三脚

孤独に甘えず、後ろ振り向かず、希望失わず、唯前進あるのみ!

開演、来週に控えた東北大震災被災地支援収益活動「ワンコインコンサート」打ち合わせ

2013-12-02 09:40:06 | 旅行

師走と共に防寒着着用、先週は真冬並みの寒気がやってきたため、九州から関東でも初雪・初氷・初霜など冬の便りが相次ぎました。でも、今週は強い寒波が押し寄せることはなく、先週のような季節の深まりはなさそうです。西日本も金曜日までは最高気温15度くらいが続きます。土・日こそ少し低くなりますが、それでも10度を下回ることはなさそうです。今週は先週とは違い、急に季節が進むことはありません。本格的な冬の寒さに備え、今週は体調をしっかりと整えておきましょう。

        
        
                   

9:00「ぷらざこむ1」正面、行事予定の掲示板には、本年最後のイベント「ワンコインコンサート」のチラシが掲示され、師走の慌ただしさを感じ、前面花壇には真っ黄色の菊が咲き誇っている。
                   
本日10時開催「宝塚広域ボランティア連絡委員会」資料の内、東北被災地支援ツアー報告カラー写真印刷中にインク不足になった№3~5の追加印刷を印刷器MFCー6490CNを使ってプリントアウト。

第32回運営委員会司会U代表で始まる、師走に入ると多忙を極める委員が多く10数名で会議成立。
「広V連」本年最後の東北被災地支援収益金活動イベント、12月8日(日)”もう三年、まだ三年”「ワンコインコンサート」の実質的な打ち合わせを行う。
           

           

           

           

1、ステージの位置・・・作業の効率化を図る為、12/7使用の「シニアマジック」と打ち合わせた結果、正面垂れ幕下に幅7m・奥行3mステージ(七列3行)をセットする。ステージ後ろにはパネル5~7枚配置。12/8終演後ステージ戻し作業は、「広V連」運営委員会男子委員並びに当日出席「でえくさんず」有志の皆さん
2、ステージセット作業・・・12/6(金)13:00 シニア・マジックと共同作業、椅子は120脚。12/8同じ状態で引き継ぐが後方が詰まって来る恐れがある。尚椅子は翌日ボラセン使用予定。
応援会員:M氏、N氏、Oさん、U氏、Kさん、Y氏、Kさん、Mさん、Y氏。応援グループ(でえくさんずI氏、T氏)

3、パネル・・・・「シニアマジック」搬入済みを使用、但し12/8終了後フレミラ返却は、17:00迄に「広V連」運営委員会女子委員担当。「広V連」のパネルは東北支援ツアーの紹介を主とする。
4、音響・・・・・・Eさん夫妻担当、マイクの借用手続きもEさん
5、プログラム・・・・・表に、売布小音楽隊・フイドル・レーヴ演奏演目、裏に「みんなで歌おう」歌詞、制作はEさん、200枚を予定する。併せて「広V連」紹介パンフ200枚も作成。前日宣伝用カラーチラシA4⇒A3に10枚拡大して数日前から館内に貼り付ける(担当Y氏)
6、接待用お茶・・・日本茶ペットボトル・紙コップを後方に置いて自由に飲んでいただく。15:00終了後30分余り「語りたい人のいつでもどうぞ・・・」の場所に・・・。
7、販売グループ・・・・・①「広V連」~ワカメ・茎若布・笹蒲鉾・ひじき・塩海苔・大槌町ストラップ・のぞみ作業所手作りハガキ(机2台②歌津応援団@たからづか~トンボストラップ・Tシャツ(机1台)③福島キャンプ~福島Tシャツ(机1台)④気仙沼バッテイングセンター~ヨーグルト(机1台)⑤売布小学校教師グループ~お米(机1台)※売布小学校児童は終演迄在館予定⑥こけ玉グループ~こけ玉(机1台)
⑧吊り看板・・・・・もう三年まだ三年「ワンコインコンサート」、制作はN氏担当。
⑨当日の担当・・・・司会~Eさん 挨拶~U氏(広V連説明を含む) 受付~Kさん・Y氏 販売~Y氏(手隙の委員応援) 購入~Kさん
⑩チケット販売状況・・・・・Y氏17、Mさん1、Y氏2、Eさん11、Kさん21 Iさん11、Y氏8、ヨーグルト5、U氏34、Kさん15、N氏4(129枚)
⑪次回の予定・・・・・・「宝塚広域ボランティア連絡委員会」第33回運営委員会:平成26年1月6日(月)13:30~15:30 テーマ:”被災地支援ツアー報告会をどのようなイベントにするのか”・・・・3/17と関連付けるか?他のVグループとのコラボを考えるのか?具体的な提案をお願いしたい。
帰途、エディオン宝塚店立ち寄り、年賀状印刷に”エプソンインク6色パック1セット”、ブラック2セット購入(7,486円)。

         

                    


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