執行役の就任承諾書 その５

おはようございます♪

これまでのハナシ。。。お題とな～んの関係もなさそうなコトだったわけですケドも。。。(~_~;)
今日は本題です！

さて、そんなこんなで、若干バタバタしましたが、登記の方は全くモンダイなく受理されました。
ところが、ご担当者様から、改めて今回のコトについてキチンとまとめておきたい。。。というようなオハナシがありましてね～。。。

。。。で、ヨクヨク考えてみたら。。。「ハッ！！。。。(>_<)」。。。すっごく大きな勘違いをしていたコトが発覚したのです。
（ま、大したハナシじゃございません。。。。ワタシがマヌケなダケです。。。はぁぁ～。。。(ーー;)）

というのは、執行役の就任承諾書でしてね。
例の商業登記規則61条5項でございます。

今回のケースでいうと、新任執行役であるAサンとBサンについても適用を受けるわけなのですよね。
ただ、Aサンは「新任取締役」かつ「新任執行役」かつ「新任代表執行役」であるワケです。

それなのに、ワタシ。。。何を考えたのか、「必要書類を教えてください」というお問い合わせに対して、

・Aの取締役の就任承諾書（住所付）
・Bの執行役の就任承諾書（住所付）
・Aの代表執行役の就任承諾書（実印付）　←Aサンが取締役会議事録に個人の実印を押さないため
・Aの印鑑証明書
・Bの本人確認証明書

と説明してしまったです　(＠_＠;)

しかし、実際には、

・Aの取締役の就任承諾書（住所付）
・Bの執行役の就任承諾書（住所付）
・Aの執行役の就任承諾書（住所付）
・Aの代表執行役の就任承諾書（実印付）
・Aの印鑑証明書
・Bの本人確認証明書

が正解ですよね～。。。(~_~;)

ところが、会社サンの方で若干の勘違いをされたのか（？）、Aの執行役の就任承諾書（住所・実印付）が準備されていたので、急遽、これを「執行役兼代表執行役の就任承諾書」とすることになり、結果としてはコトナキを得た。。。という次第だったのでした。。。

こんな偶然の出来事がなかったとしたら、補正だったのか！？。。。
気付いたトキ（←登記は終わった後でしたケド）は、ゾォォ～っとしました(;O;)

Bサンの執行役の就任承諾書が必要だというコトは、ちゃ～んと理解してたのに、ど～してこんなバカな勘違いをしたのかな。。。と考えたんですケドね～。。。Aサンは取締役兼執行役で、取締役としては、住所付の就任承諾書を用意したのだから、それで満足してしまい、執行役の方は考えなかった。。。のかな？？？。。。と。（←自分のコトですケド、ほんと謎！）

ちょっと言い訳をしてみますとね。。。
そもそも、Aサンが取締役兼執行役だという事実は、議事録上明らかなワケで、取締役として住所付の就任承諾書を出している以上、執行役として重複して住所付の就任承諾書を提出させる必要はないんじゃないかなぁぁ～。。。とも思うのですよね。

しかし一方で、取締役を辞任して、監査役に就任するヒトがいた場合、同一人であるコトが明らかだったとしても、肩書きが変わる以上、「新任監査役」であることに変わりがないから、規則61条5項の適用は受けるんだ。。。というハナシからすれば、やっぱり執行役としても住所付の就任承諾書が要るって結論になるだろうなぁ～。。。。。きっと。

違うのは、同時に就任承諾書を提出するケースかどうか。。。ですケド、これ、指名委員会等設置会社以外には、あり得ないケース。。。ですよね！？（あんまり深く考えるな。。。って言われそうだ。。。）

それから、Aサンは代表執行役に就任するに際して印鑑証明書を添付しなければならないので、取締役としても執行役としても就任承諾書には住所を記載しなくっても良いというハナシもありますよね。。。。東京はダメだけど、他のトコロではOKだったりするそうですから。

今回ワタシは、すっかり勘違いしていましたんでね。。。仮にAさんが議事録に個人の実印を押印するとしたら、執行役と代表執行役の就任承諾を証する書面は議事録の記載を援用できると思い込んでいたようですから（←良く分かんないケド^_^;）、Aサンが議事録には個人の実印を押さず、間違えて（←結果的には間違ってなかったのですケド^_^;）　執行役の就任承諾書を用意していただいたコトが幸いしたのでした。。。。まぁぁぁ～。。。。危機一髪でございました。

「なにを大袈裟な。。。( 一一)」。。。と思われる方もいるでしょうけどね。。。
この手の会社サンって、チョットした間違いが命取りになるコトがあるのです。何年も何年もコツコツと積み上げてきた信用が一瞬のウチに「パァ～」になっちゃう。。。しかも、担当者様には多大なご迷惑をかけるでしょうし。。。。

。。。というワケで、今回も大反省。。。はぁぁ～。。。(;_;)
まだまだでございますね。。。それにしても、何と運の良いことか！！と今さら驚いております。
日頃の行いが良いせいだ。。。ということにしといてください^_^;

ではまた～♪