企業や団体などで、よく見られる使い込みや着服。これを見抜けないのは、上司である管理職者が無能だからである。経理の基本は一つしかない。それは預金通帳である。何処の団体でも預金通帳は必ずある。まさか総て現金でやり取りしているはずがない。従って、預金通帳の管理をしっかりしておけばそれだけで使い込みなどは判明するのである。使途不明金が出るほどの菌が気になるまで気がつかなかったというのは、誠にお粗末。
顧客への支払い金額に上乗せしていたというが、支払った金額の領収書はどうなっているのだろうか。領収書と支払った金額、通帳から引き出された金額、など総ての辻褄が合わなければ、会計帳簿はバランスしないはずである。バランスしているように見せかけるには、どこかを偽装しなければならない。要は、管理職者が無能だと使い込みは容易に出来るということ。
長期に渡って、一人だけで現金、預金、会計帳簿を任せるのは極めて危険なことである。複数の人間(最低2人)に管理させるのが最も適しているが、最近は、経費節減と云う言葉で誤魔化されて、肝心な所まで削減してしまい、挙句の果てに使い込みされてしまう。
もう一つ、会計監査をしているはずなのだが、この監査をいい加減にしてしまうと、使い込みを続けさせてします。本来行うべき監査がしっかりされていれば、このよう使い込みは防げたはずである。よくある内部監査がいい加減に行われていたということだ。なあなあで行われている内部監査の恐ろしさである。
管理職者が総て会計に詳しいわけではないことはよくある話。そうであれば、経理の責任者を内部監査の責任者にすれば済む話。内部監査と外部監査を並行して監査をする態勢を取れば、使い込みなどは大方未然に防げるのである。出来れば、管理職者には会計の基本くらい教育しておいた方がいいと思う。
顧客への支払い金額に上乗せしていたというが、支払った金額の領収書はどうなっているのだろうか。領収書と支払った金額、通帳から引き出された金額、など総ての辻褄が合わなければ、会計帳簿はバランスしないはずである。バランスしているように見せかけるには、どこかを偽装しなければならない。要は、管理職者が無能だと使い込みは容易に出来るということ。
長期に渡って、一人だけで現金、預金、会計帳簿を任せるのは極めて危険なことである。複数の人間(最低2人)に管理させるのが最も適しているが、最近は、経費節減と云う言葉で誤魔化されて、肝心な所まで削減してしまい、挙句の果てに使い込みされてしまう。
もう一つ、会計監査をしているはずなのだが、この監査をいい加減にしてしまうと、使い込みを続けさせてします。本来行うべき監査がしっかりされていれば、このよう使い込みは防げたはずである。よくある内部監査がいい加減に行われていたということだ。なあなあで行われている内部監査の恐ろしさである。
管理職者が総て会計に詳しいわけではないことはよくある話。そうであれば、経理の責任者を内部監査の責任者にすれば済む話。内部監査と外部監査を並行して監査をする態勢を取れば、使い込みなどは大方未然に防げるのである。出来れば、管理職者には会計の基本くらい教育しておいた方がいいと思う。