松ヶ丘役員・組当番会議が開催されました

2月17日夜、HUG高輪2階区民協働スペースで松ケ丘会役員・組当番会議が開催されました。
欠席者はほとんどなく30名が参加しました。
議題は来年度役員の承認、高松桜まつりについて、防災備品の購入、組当番花見お茶会についてなどでした。
議案はすべて承認された後、フリーディスカッションでいろいろな意見がだされましたが、今後の参考になる提案もありました。
それは、会員の連絡を回覧板とメール配信の複合で行う案です。
メールをお持ちの方に手を挙げてもらったのですが、意外に参加者の半数以上の方から手が挙がりました。
それもPC、スマホなど日常的に両方を使っているようでした。
複合案はメールをお持ちの方はメールで配信し、メールを持たない方は回覧で回すという方法です。
回覧を回す方は少なくて済み早くまわるようになります。
もちろん、メールの方は一斉メールで瞬時に配信できます。
早速、来年度より実施してみたいと思いました。
今まで、これほど、メールを使う方が多いと思わなかったのであきらめていました。
最終的にはメールだけの連絡にすることが理想です。