慣れ？

要領良く話す。
要領良く文章にまとめる。
要領良くできない人を見かけます。
要領良くなるには、とにかく経験を積む事でしょう。
しかも、もしも自分が聞く人だったら
もしも自分が読む人だったらという事を考えながら・・・。
気に留めなかったらいつまでたっても癖は直りません。
また、上手にもなれません。
答えは簡単、要領良く話せる自分
要領良く文章をまとめられる自分を想像するのが一番ですね。
後は、自分自身がそういう意識を持つことに
慣れる事も大切ですね。