日々改善

今日の問題を明日に残さない!問題解決を図って行く様をリアルに描写していきます。経営コンサルの視点で物事を見ていきます。

二倍速仕事術

2009-04-29 | 経営改善
ここのところ仕事量が激増しています。
それなのになぜか変な余裕があったりします。
その理由は二倍速仕事術を身につけたからに相違ありません。
簡単でかつ実効性の上がる手法をお教えしましょう。

1.携帯電話はフル活用する
  せっかくの携帯電話です。
  分からないことはその場で解決できる人に電話をかけるのです。
  面と向かっている人に失礼はありません。
  その人の問題解決のために電話をするのですから・・・。

2.自分のすべき仕事と他の人が出来る仕事を振り分ける
  自分がすべき仕事を極力無くしたいものです。
  ちょっと部下に説明するだけで部下が出来るのに横取りしていませんか?
  部下に仕事をさせると言うことは部下の実力が上がると言うことなのですよ。

3.とにかく新人スタッフを使う
  新人は徹底的にしごいてあげなければなりません。
  勿論愛情を込めてしごくのです。愛のないしごき方は事故に繋がります。
  一日も早く戦力にすることこそ企業にとって大切な課題です。

4.スケジュール管理はオープンにする
  自分(上司)のスケジュールは
  社内の誰でも追加で仕事を入れれるようにするのです。
  上司にとっては自分の時間がなくなるという理由で
  部下には絶対触らせないという人もいますが、それは大間違いなのです。
  タイトなスケジュールをこなすからこそ上司としての威厳が保てるのです。
  
5.依頼された仕事はその場で段取りを終わらせる
  依頼された仕事を自分で抱えるからどんどん仕事は溜まっていくのです。
  常に自分の仕事はカラの状態にする必要があります。
  空にしておくからこそ次の案件をこなすことが出来るようになるのです。
  後回しにするから、ひとつ行動に移すのに時間が掛かってしまうのです。

たったこれだけを実行するだけで仕事のスピードは倍化します。
騙されたと思ってやってみませんか?


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