議長時代に取り組んだ、対･議会における市職員の負担軽減策。これが試行運用を脱し、本格実施されることに決まりました！

火曜日から始めた駅立ち＆ポスティングが快調に進んでいて、嬉しい限り。
お陰様で予定している駅立ち７箇所のうち４箇所は終了、ポスティングもいつもの４小学校区のうち２小学校区を終わらせることができました。
この調子で来週も頑張ります！

さて本題、一般質問の続きといきたいところですが、個人的に、かなり「よっしゃ！」な話がありましたので、今日はそちらについてのご報告など。
私、2020年6月から1年間、議長職を務めさせて頂きました。
その間、一般質問・代表質問といった議員が市議会本会議場で行う質疑に関わる、市職員の負担を「是非とも軽減したい！」と思っていたのですよ。

もちろん、妥当･真っ当な負担であれば、職員さんに甘受してもらわなければなりません。
が、理不尽とも言うべき負担があるという話は常々、耳にしていましたし、そういうのは正すべきやわな...と。
なにせ以前から、少なからず「課長への昇進を望まない最大の理由の一つは、議会対応をしなけりゃならないから...」という話を耳にしていたわけですし。
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【ご参照】
悲しいことに「議会対応が嫌だから、課長にはなりたくない…」という声、耳にするんですよね。ならば、正せるところは正したいと思うわけで。＠2020年11月のブログ

当時、当局と意見交換した結果、問題は
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①質問内容の詳細が不明であるため、当局の担当部署が分からず、質問の趣旨や意図も把握できない場合がある
②質問日の直前まで、質問の趣旨確認や意見交換等のための機会・時間が確保できない場合がある
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の大きく二点であることが判明。
そこで①については
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●代表質問及び一般質問の発言通告書には、当局が質問の趣旨や意図を概ね把握できる程度まで、要旨を大項目、小項目に分けて記載する
●小項目ごとに所管の担当部を記載する
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ことを骨子とする、新ルールを試行運用すると共に、運用を徹底するため、発言通告書の様式を従来から大幅に改めました。
また、②については
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●質問内容等の確認については、当局の要望に応じて面談等の機会を十分に確保すること
→発言通告締切後、速やかに質問内容等の確認を開始する
→当局に対して携帯電話番号を開示し、きちんと連絡が取れるようにする
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といった内容を骨子とするルールを定めました。
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【ご参照】
課長級以上の全職員さんへ。3月議会以降、答弁調整のルールが徹底されなかった場合は議会事務局にご一報ください！＠2021年2月のブログ

当局方からの新ルールへの評判はよく、議員側も新ルールに則った運用を取っていると聞いています。
ここらへん、非常によい感じですね。

一方で、
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●新ルールはあくまで「試行運用」であり、このルールで確定したわけではない
●新ルールについて、複数会派から運用見直しについての意見が示されている
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という状況があり、暫く前から議会運営委員会にて再度、協議が進められてきました。
そして協議の結果、昨日の議会運営委員会において
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●新ルールの試行実施をやめ、3月議会から本格実施とする（＝いつ取りやめられるか分からない不安定なものでなく、正式なルールとなる！）
→新ルールの内容に一部、変更を加える
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ことが決定しました。
ちなみに変更内容は下の通りですが、甚だ軽微な変更であり、市側もこの見直しに異論はないことを申し添えておきます。
（赤･青文字部分が、従来の内容からの追加部分。）
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なかなか伝わりにくい話かと思いますが、この件、直接、複数の管理職から喜びの声を頂いており、本当に良かったと思っています。
私としても、議長という立場でないと、なかなか取り組みにくい内容に結果を出すことができたこと。
そして、その内容を喜んで頂けていること、とても嬉しく思っています。
もちろん、協力して下さった議員各位にも感謝しなければなりませんね。

市職員の負担が減ることは、回り回って、市民サービスの向上にもつながるはず。
そうした面も忘れず、様々な視点･立場から、多くの課題に取り組んでまいります。
それでは今日のブログは、これにて失礼いたします。

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