ZENZAIMU(全財務公式ブログ)

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引き継ぎ

2012-05-14 23:11:35 | 日記

 

皆さんお疲れさまです!

異動まで二ヶ月を切りましたが皆様いかがお過ごしでしょうか?そろそろ引継書等の作成を考え始める方や、実際に作成されている方も多いのではないでしょうか?
 
私も入局してから8年目になり、何度か引き継ぎを経験してきましたが、業務をしていて『この業務は引継書に残すべきだ』と思う場面がよくあり、その都度、引継書メモにベタ打ちして残しておき、異動前に引継書を作成する際の参考にしています。おそらく同じようなことをしている方も多いと思いますが、一年の業務を思い出しながら一気に引継書を作成しようとしてもどうしても漏れが出てしまうので、その都度引継書メモという備忘録をつけることは意識しています。また、現在の業務はメールでのやりとりが多く、データや紙でメールでのやりとりをしっかり残しておかないと、後任が前年のやり方を確認する際に(前例踏襲はあまりよくないのですが…)確認出来ないということがよくあります。業務をこなすだけでなく自分の業務の軌跡を残すことも大事ですよね。
そんなの当然だろうと皆さん思われたでしょうが、引き継ぎについて私が心がけていることを少し記載させていただきました。
 
引き継ぎについては、基本的には内示から赴任するまでの間に行うことになり、その引き継ぎ期間は当然長ければ長いほどしっかりした引き継ぎができますし、異動後の業務をスムーズに行えます。そういう点や転居を伴う異動の負担等の観点から、全財務は「10日前内示」や「赴任期間の延長」の実現を求めていますが、今後も粘り強く求め続けることで、異動後も安心して働ける職場環境を目指して行きます。以上(スガシン)