見てみ、この成果！～副議長就任後、進めてきた議会事務局の業務見直しについて、大きな成果が出つつあります。

ついに文春砲まで炸裂。。。
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実は先週の土曜日に「文春の記者」を名乗る方から、私の携帯に電話がかかってきたんですよね。
外出中だったこともあり、今は話せない旨をお伝えしたところ電話は切られ、その後かかってくることはなかったわけですが。
しかし、とうとう「新住所」の話も取り上げられましたか...

てな話はさておき、本題へ。
私、昨年6月の副議長就任後、議会事務局の業務見直しに取り組んできました。
この取組の出だしの部分については、以下のリンク先に記載の通り。
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【ご参考】
「副議長に就任したからこそできること」ってなんなのさ？？？←というわけで、私なりに進めることができたことのご紹介をば。＠2017年11月のブログ

ただ上のリンク先にも書いた通り、この取組で出てくる内容って、きわめて限定されていたんですよね。
というわけで、こちらも議長と相談の上で、
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●議会事務局に所属する、係長級以下の職員について
　⇒全業務の洗い出し
　⇒各業務の負荷･重要度･機密度の精査
　⇒各業務の課題・改善方法の精査・実施
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を実施しました。また
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●議会事務局に所属する、課長級以上の職員について
　⇒従事する業務の洗い出し
　⇒各業務の課題・改善方法の精査・実施
　⇒業務の枠を超えて、組織としての課題･改善法の精査･実施
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を実施しました。
その中で、色々と成果が出てきつつあります。

とりわけ効果が大きいものとしては、本会議･各種委員会の記録作成。
こちら、現状、
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●職員9人で年間合計･約1824時間
　⇒職員一人当たり約202.7時間
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という多大な時間･負担が発生しています。
が、今回の見直しによって
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●職員9人で年間合計･約1561.8時間
　⇒職員一人当たり約173.5時間
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と約262.3時間・約14.4％の業務負荷削減が見込めることとなりました。
ちなみに削減できた262.3時間の業務時間は1日8時間労働で換算すると、32日分に当たります。
これ、なかなかの成果だと思うのですよ(数値は議会事務局の試算による)。

私は今回、副議長に就任したことで初めて、議会事務局という組織の責任者という立場に立つことができました。
だからこそ、こういう取組を進めることができました。
で、その結果を踏まえてつくづく思うのですよ。
こういう取組を全庁を挙げて行えば、大幅な効果が期待できるはず！
だからこそ、「行政需要が増えているから職員を増やすしかない！！」てなことを言うより先に、こういう取組を進めるべきだと。
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【ご参考】
職員定数を増員する議案は賛成多数で可決されてしまいました。可決されたことはもちろん、このような議案が提出されてきたこと自体、とても残念に思います。＠2017年3月のブログ

この取組、今後よりキチンとした形で、成果をお示しすることができると考えています。
そして、その節には、改めてご報告することをお約束します。
というわけで今日のブログは、このへんで。
それでは失礼いたします。