Googleでアンケート

近畿の中留です。

毎年、女性組合員で意見交換会を行っています。
ずっと階層別に集まって、同じライフステージの方々で悩みや現状を共有していたのですが、コロナ以降、
「集う」ことに抵抗を感じる方もいらっしゃるので、年代関係なく、希望者のみ集まるスタイルに変更しました。
先輩の話を聞く機会がほしい、という若手職員の声もあり、それに応えられたらいいなあ、と絶賛準備中です。

意見交換会に先立って、現状を共有するため、簡単なアンケートを採っています。
「そうか、そういう意見もあるのか」、「ここに悩んでいる人、意外と多いんだ」など、集計結果を見てから
話し合うと、自然と会話も弾みますし、時には経験者から貴重な体験談なども出てきます。

意見交換会自体は楽しいものなのですが、一方で、その準備をする執行委員の負担を増やしたくないところです。
これまで、アンケート集計は分担して行っていましたが、子育て中のお母さんの貴重なプライベートタイムは、
できれば削りたくないもの。

そこで、今年は思い切ってGoogleフォームを使ってアンケートを作成しました。
Googleフォーム(パーソナル)　https://www.google.com/intl/ja_jp/forms/about/
から好きなひな形を選んで、すぐ作ることができました。(私は念のため新しいアカウントを作りました)

作成したアンケートフォームはGoogleドライブに保存され、オンラインでの配信、回収が可能です。
アンケートへのリンクURLをフリーサイトでQRコードに変換し、意見交換会のお知らせチラシに貼り付ければOK。
女性組合員の皆さんには、スマホであいた時間に入力してもらうことができます。

回答は自動でスプレッドシートに集計されたり、プレゼンテーションフォームにとりまとめられたりするので、
結果を周知するための一切の作業から解放されました。

組合でGoogleアカウントを作って、今回のデータはそちらに移し、来年に引き継いでいきたいな。

そして、組合員の声を反映して働きやすい職場にする一助になれば。。。そこ大事！