行政との協働をうまくはこぶために。

　行政と協働をうまく進めていく点で、気を配るべき点を書きます。
　議員活動をしていて、私が感じ取ったことであり、誰から説明を受けたとかそういうものでもなく、あくまでも私の想像によるところがあります。
　今後、内容の補足等を行い、充実を図っていきます。

第一校：平成２１年３月１日


＊必ず文書でやり取りをする。文書を残すこと！

＊回答など期限を確認して行う。

＊文書・報告書では、文章の裏の意味を汲む。

＊数や賛同者を多く集めて、提案を行う。
　既存の組織・団体に提案をお願いすることも有効です。
例）
　保健医療福祉関連⇒医師会等、小児科医の集まりなら小児医会、
　地域の問題⇒町会・自治会等、民生委員など
　学校の改修など学校の問題⇒ＰＴＡ等
　まちづくり⇒まちづくり協議会委員など（地域の町会長・自治会長・ＰＴＡ代表　　　　　　　などで構成）

＊「区長への手紙」なども利用し、声を区にとどける
　

＊「情報公開」を有効に利用する。

＊「請願」を有効に利用する。

＊「監査請求」を有効に利用する。

＊情報を積極的に入手する
　「区報」「区のホームページ」
　各区議の出す広報など、区議の主催する勉強会
　区議に欲しい情報を問い合わせてみる

＊議会、委員会、協議会、審議会など積極的に傍聴をする。
　傍聴できない場合、議事録で確認をする。
　特に、予算特別委員会は大切です。

＊中間報告などの段階で実施されるパブリックコメントには、きちんとコメントを提出する。

＊会議のメンバーには、積極的に応募する
　「環境区民会議」などメンバーには自由になることができます。
　「自立支援協議会」の分科会は、公募区民で構成されました。

＊予算成立までの流れを理解する。（あくまで小坂の想像による流れです。別に定められたものが公表されているわけではありません。念のため。）

　７-８月青写真が描かれる。
　　　　⇒夏までに、予算化したいことを担当課と相談する。
　９月だいたいの計画が立てられる。
　　　　⇒遅くとも９月中には、担当課と相談。（予算要望第一期　青写真）

　１０月「決算特別委員会」
　　　　⇒予算化すべきことを念頭に、決算特別委員会に臨む。
　　　　⇒１０月中に予算の要望の締め切り　　（予算要望第二期　正式提出）
　１１月「行政評価」が出される

　１２月中に予算案がまとめられる
　１月上旬　区長説明
　１月末～２月はじめ　会派予算説明　　　　　（予算要望第三期　微調整）
　２月第一週半ばごろ（中央区の場合）　予算プレス発表

　３月「予算特別委員会」
　　　　⇒大きな変更は非常に難しい。よって、予算の問題点を指摘しながら、
　　　　　遅くとも次の予算編成、すなわち再来年度の実現を目指して臨む。

＊緊急性がある場合、補正予算の形で、実現できる。

＊他区の先進的取り組みで、効果が出ているものは、その事例を用いることで、実現化しやすいです。

＊区の方向性・都の方向性を理解して、予算要望を出す。
　「中央区2008」「行政評価」「都の計画」「保健医療福祉計画」などで理解。