調担こりごり・・・

来た・・・、この季節が。
文書整理の時期だ。もっとも、今年はいつもとちと違う。
まず、昨年廃棄されるべき文書の廃棄からだ。従来、保存期間満了した文書は年度末に廃棄することができた。
しかし、RSなんていうものに振り回される今日この頃。昨年（？）文書保存に関する制度が変わり、文書を廃棄するためには、内閣府だったたかな、そこの廃棄同意が必要らしい。同意をもらうためには、その保存文書のRS（レコードスケジュール）、簡単に言うと保存文書それぞれいつまで保存し、期間満了後廃棄するのか公文書館に移管するのか、いわば文書の人生設計をしなければならないらしい。そのRSを設定し、同意協議にかけるのだとか（今、書いてる自分も混乱してきた）。
昨年はそれが整っていなかったため廃棄できなかったが、この程、２３年度保存期間満了文書の廃棄同意が得られ、廃棄することになった。う～複雑。
今、その廃棄準備が求められ、すぐに２４年度文書整理が待っている。さらに、２４年度保存期間満了文書がいつ廃棄指示がくるのかびくびくだ。
この制度、文書管理の徹底が趣旨らしい。しかし、残業時間の多い調担にこんな負担をかけることの方が、そもそも問題でなかろうか。

[A.Okada]