＜2019.11.30＞
ｂｌｏｇの投稿を始めて１０余年になりました。この間の投稿文の中から特に印象深いテーマについて、再投稿するとともに併せて今の気持ちをコメントとして付記して見たいと思います。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
＜2010.11.07＞
「段取り上手は仕事上手」とよく言われるが、私もまったくその通りだと思う。
先回書いた「優先順位」ということと、良く似てはいるが、段取りを上手くやると何を優先しなければならないかが観えてくるし、途中の問題点がこの時点で予見されるわけである。
段取りのポイントは事前の計画をしっかり立てることである。
具体的には、行動しなければならない項目とその日程（開始日・終了日）、や予想される問題点などを計画書として記述するとともに、関係者がこれらの情報を共有することが大切である。
計画書の良い点は、スタートした時点でゴールの姿が見えることであるし、ゴールを常に意識しながら行動を決めていくことが出来るからである。
さらに良い点は、計画書を作る過程で途中での重要な問題点が予め見えてくることであり、この対策などを事前に十分時間をかけて検討するとともに、行動項目に追加するなど、精度の高いプランとすることが出来るという点でも効果は非常に大きいものである。
「事前の一策事後の百策に勝る」ということわざがあるが、まさしく事前の一策を早い時点でうてるプランの実効果は大きいものである。
定年後の地域活動のイベントなどで、この事前計画の考え方は応用しているところである。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
＜今の私の感想＞
『あわててやる行動』と『じっくりやる行動』の差は、その成果に大きな違いがあることは、誰もが承知していることでもあろうかと思います。
段取り上手とは、『じっくりやる行動』ができるように、投稿文のように最初に『計画を立てる』ことでありました。
今でも思い出すのは、この計画書には、『５Ｗ１Ｈ』（注）を折り込むように指導を受けたことです。
これにより、計画書の筋書き通りに行動すれば良く、その途中で発生しそうな問題点も早く予見できることで、解決にじっくりと時間をかけられ、立派な成果につながることだと････。
この考え方、投稿文の末尾のように、今でも地域のボランティア活動に役に立っていますね。
注：５Ｗ１Ｈ････『何を・なぜ・誰が・何時まで・何処で・どのような方法で』の英単語の頭文字です
＜花壇を整地・そして綱を張って････植栽前の準備＞
＜植栽完了（５００ｍに約１６００本）････町内会員の手による（先週の日曜日）＞
