日々随想

日常の生活環境で活動したことや、感じたことを日記風に書いてみましょう

段取り上手 <会社生活でためになったこと・・NO.4>

2010-11-07 04:30:06 | Weblog

2010.11.07
 

「段取り上手は仕事上手」とよく言われるが、私もまったくその通りだと思う。

 

先回書いた「優先順位」ということと、良く似てはいるが、段取りを上手くやると何を優先しなければならないかが観えてくるし、途中の問題点がこの時点で予見されるわけである。

 

段取りのポイントは事前の計画をしっかり立てることである。

具体的には、行動しなければならない項目とその日程(開始日・終了日)、や予想される問題点などを計画書として記述するとともに、関係者がこれらの情報を共有することが大切である。

 

計画書の良い点は、スタートした時点でゴールの姿が見えることであるし、ゴールを常に意識しながら行動を決めていくことが出来るからである。

 

さらに良い点は、計画書を作る過程で途中での重要な問題点が予め見えてくることであり、

この対策などを事前に十分時間をかけて検討するとともに、行動項目に追加するなど、精度の高いプランとすることが出来るという点でも効果は非常に大きいものである。

 

「事前の一策事後の百策に勝る」ということわざがあるが、まさしく事前の一策を早い時点でうてるプランの実効果は大きいものである。

 

定年後の地域活動のイベントなどで、この事前計画の考え方は応用しているところである。


   <稲の切り株の跡・・・・これからどうなる?>
          

            
                 <誘蛾灯・・・・もう秋 役割は終わった?>


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