私の個人質問にあたって、岡山市が個人情報保護にむけて作っている、「個人情報目録」を見に、情報公開室に行きました。
局ごとに各部署から、個人情報を扱う業務をするときには、それぞれの担当部署に任せるのではなく情報公開室に項目をあげてもらい登録。室がグリップして、このように公開されています。
行政の皆さんにとっては大前提とも言うべきことでしょうが、このようにきちんと管理されているのを見るとほっとします。
インターネットで目録一覧を見ることができる自治体もあります。
◎ 福岡市HP 個人情報目録一覧
新しい項目が増えると、市役所の外にある、「岡山市広告式掲示板」に掲示されるそうですが、一見した限りでは、この情報についてはさがせませんでした。ここは、どんどん書類が重なっていっていて、見にくいですね。どの自治体でもこのようなのでしょうか。
国の個人情報保護法では、1,000件以上の名簿のもののファイルを作成•公表することになっています。岡山市は現在、1件からです。これは堅持していただきたいです。