頭の中でこじれていた悩みを解きほぐす過程を
ツイッター上に箇条書きでまとめてみた。
以下、ツイッター投稿からの転載。
仕事でスランプに陥った。
解決策をずっと考えていた。まずは状況把握から。
【状況1】11月から事務をため込みがちになる。
【状況2】12月に入った途端一気に仕事のペースが崩れる。手につかない。
【状況3】さりとて致命的な失敗をしたわけでない。
【状況4】私的な悩みは無い(と仮定する)。
スランプに陥る要因を書き出してみる。
【要因1】仕事の優先順位が決められない。
【要因2】チェック体制が整えられない。
【要因3】必要な残業ができない。(←これだけ書くと語弊がありそうだ、詳細は後述)
スランプの要因をひとつずつ分析していく。
【要因1詳細】
ある時期に仕事が集中した。
単純に量が多く、やりこなせるものではない。
しかし重要度はばらばらだ。優先すべきものから仕上げていけば何のことはない。
しかし先月からため込んだ仕事が気になる。突発的な雑務が多すぎる。そして思考停止に。
【要因2詳細】
チェック体制の構築が必要だが、ある程度作っていたつもりが
虚を突かれて完全崩壊(とその瞬間は思い込んでしまった)。
自分不信に陥り、自分で二重チェック体制を作ったら、
自分で自分のミスを続々と見つけてしまい、ますます自分不信に陥る。
完全なる悪循環。余計事務が慎重になる。
【要因3詳細】
超勤はしない方が効率が良いし、経費削減として必要なのもよくわかる。
しかし時に必要な超勤はどうしても出てくる。必要な超勤なら認めてもらえる職場だ。
だがなぜ「必要」なのかを説明できない。要因1の優先順位を見失っているから説明ができない。
この状況でやってもダラダラ超勤だ。
ここまで書けば解決策は簡単だ。
今すぐ、手持ちの仕事の優先順位を決めることだ。
後回しにできるものは思いっきり後に回すしかない。怒られても仕方がない、
もっと面倒くさいことになったり迷惑をかけたりするよりましだと開き直ろう。
と、書くのは簡単なのだが。第一、この案に反対する人もいよう。
状況の把握から解決策の検討まで、この2時間ずっと考えていた。
書き出してみると何てことない。しかしここにたどり着くまでに相当苦しい思いをした。
11月からずっと悩んでいた。もっと早く解決策を考えることをやればよかった。
2時間で済んだのに。
一番の原因は、「考えることから逃げる」だった。
これを記載した翌日、かなり仕事が捗った。
落ち着いて、仕事の優先順位を決めることが出来た。
ある意味、諦観が芽生えてしまったところもあるが…
自分の中でこの一連のつぶやきは大きな
ターニングポイントになるかもしれないと思い、
その記念にブログ転載しておく。