2024年8月、議会のペーパーレス化へ、大きな大きな前進。

　中央区議会も2024年8月、ついに議員一人一台タブレットが導入されました。

　中央区議会の大きな大きな前進です。
　


★ペーパーレス化すべきものリスト
・議案

・一般質問通告書⇒提出時、すでにメールでやりとり

・一般質問⇒すでに、メールでやりとり、逆に、本会議での読み上げ時には、紙の使用を認めること。

・委員会報告書⇒SideBooks 対応

・委員会、本会議開催通知⇒SideBooks 対応で日程掲示

・費用弁償の受け取りサイン

・中央区例規集

　注、①過去のものを保存していくこと。改正の経緯を終えるため。
　　　②紙媒体の希望者の購入手続きを決めること

・傍聴者への委員会資料の対応⇒傍聴者用タブレットの準備



★ペーパーレスだが、利便性のため例外的に残すもの
・一般質問原稿

・本会議、予算特別委員会、決算特別委員会議事録

・中央区例規集

・傍聴者用委員会紙資料

★付随して議論すべきことがら
●本会議のオンライン出席

●本会議のオンライン中継

●委員会のオンライン出席

●委員会のオンライン中継

●災害時のオンラインでの本会議、委員会

●議事録の速記原稿の即時公開

●先進自治体の視察

●議長、委員長印の方法、電子決済の手法

●条例改正が伴う条例のリスト化、改正準備


参考文献：
●デジタル化とペーパーレス化をはき違えない事、あくまで、区民福祉の向上でデジタル化を目指す。
『全体最適の視点で効果を上げる　自治体ＤＸの進め方　推進段階別の課題と対応』

●三井住友銀行
・https://www.smbc.co.jp/hojin/magazine/general-affairs/paperless.html#:~:text=%E3%83%9A%E3%83%BC%E3%83%91%E3%83%BC%E3%83%AC%E3%82%B9%E5%8C%96%E3%81%A8%E3%81%AF%E3%80%81%E9%9B%BB%E5%AD%90,%E3%83%9A%E3%83%BC%E3%83%91%E3%83%BC%E3%83%AC%E3%82%B9%E5%8C%96%E3%81%A8%E5%91%BC%E3%81%B3%E3%81%BE%E3%81%99%E3%80%82

・https://www.smbc.co.jp/hojin/magazine/planning/paperless.html