保護者の信頼を得る通知表の所見の書き方

通知票を書く時期である。自分は、通知表の所見を書く際、次のような点に留意して書いていた。

１　所見は「誰が読むか」を考えて書く。
　本人はもちろん、親、祖父母が読む。場合によっては本人の未来の配偶者や子どもが読むかもしれない。そのつもりで書いていた。


２　ほめる。
　原則として短所は書かない。短所を書くなら、長所の裏返しとして書く。


３　よさを具体的に書く
　　具体的に書くというのは、所見をもし学級で読んだら、誰の所見かが子供達にもだいたい分かるような所見である。


４　具体と抽象を書く。
　具体的に書かないと分からないが、具体的なだけでは分からない。
例えば、「宅習のページ数は、いつも友達の2倍から3倍くらいでした。」や「水泳では、泳げる距離が１０ｍから５０ｍに伸びました。」等という具体例を出すだけでもよいのだが、ずばりそれをまとめるような言葉があると分かりやすい。
　例えば、「宅習や水泳に限らず、努力を継続しており、努力することが当たり前になっているところが素晴らしいです。」というように。（あんまり分かりやすい例えではないかなあ・・・。）


５　保護者の考えも反映させて書く。
　　例えば家庭訪問や個人面談などで、保護者が心配していることを相談された場合、その点に関する変容、よくなった点を書く。


６　短所を書く際の留意点（短所を書く場合）

・ 担任の責任として書く。保護者や児童に責任を転嫁するような書き方をしない。

・　改善の方向性を書く。今後、学校でどのように指導するのかという手立てを書く。

・　家庭で協力をしてほしい場合、どのように協力してほしいかを、具体的に書く。（難しくない協力）

　・　１学期に短所を書いた場合、２学期の所見では、どのように変容したかを書く。