効率的に仕事を進める心構えは ２

　効率的に仕事を進める心構えは、

「決まった仕事は習慣にする」

である。

　小学校が仕事場であるなら、例えば、

　朝来たら、出勤簿の印を押す。

　パソコンを立ち上げてメールチェックをする。・・・その場で返信。

　教室の窓を開けて換気をする。

　子供達を出迎える場所・・・玄関を掃除する。

　学級では、学級通信への保護者コメントや連絡ノートが来たら、その場で返事を書く。

　健康観察が終わったら、すぐに出席簿に転記する。

　等々、習慣にすれば早く終わる仕事がたくさんある。

　

　これらをしない人は、仕事を先延ばしにする人である。

　以前の自分がそうであった。（今でも気を抜くと先延ばしにしてしまうことがある。）

　

　先延ばしにすると、ストレスがたまる人になってしまう。

効率的に仕事を進める心構えは

　効率的に仕事を進める心構えは、「その場で済ます」にあると考えている。

　「先延ばしにしない」ということである。



　例えば、

　後輩から相談を受けたとする。

　「このレポートの書き方がよく分かりません。どうやって書けばいいのでしょうか。」

　このような場合、その場でヒントを示す。答えるのではない。

　書く視点を示したり、例をいくつか示したりする。必要があれば、レポートのテーマを出した部署に確認をする。

　場合によっては、似たテーマで過去に自分が書いたレポートがあればプリントアウトしてあげる。

　そうやってヒントを示してあげる。



　例えば、

　学校の花壇担当になった職員からは、次のように尋ねられる時もある。

　「学級園に植える花の苗をどこで買えばいいでしょうか。値段と在庫が知りたいのですが・・・。」
　
　という相談を受ける時もある。

　そういうときは、候補になるお店をいくつか調べる。そして、後輩の前で、実際にお店に電話をかける。

　「○○小学校の○○と申します。花の苗の在庫と値段について教えてもらえますか。」

　「日々草を５０本、サルビアを５０本ほしいのですが、在庫はありますか。・・・ありますか。１本いくらでしょうか。・・・有り難うございます。」　

　というように、電話をかけてみせる。

　ほかの花の苗については、職員にしてもらう。できるようになるので、感謝の意を述べる。

（これらは、以前実際にあった相談です。）

　

　特に、他の人から頼まれたり尋ねられたりした件については、すぐに取りかかり、済ませるようにする。

　そうすることで、感謝される。仕事もたまらない。片付いていく。

　

　頼まれた仕事を「その場で済ます」ことなく「先延ばし」にしたら、感謝もされないし、仕事もたまっていく。

　たまっていく仕事を見るとストレスもたまる。いいことはない。

綺麗なところをさらに綺麗にするのが掃除

　毎朝のように職場（小学校）の玄関を掃除している。

　職員玄関と児童玄関の2カ所である。

　綺麗になっていくのを見るのは気持ちがいい。

　特に、泥や砂が目立つ床が綺麗になっていくのを見るのは気持ちがいい。

　玄関は、その建物の顔だと考えている。

　その顔が汚れていたら気分が悪い。

　職員にも子供達にも気分よく校舎に入ってほしい。

　そんな気持ちで掃除をしている。

　時には、玄関が綺麗な状態のままである時もある。

　そんなときにも掃除をしている。

　「はじめは、綺麗なところを掃除する意味があるのかなあ・・・。」とも思っていたが、


　「綺麗なところをさらに綺麗にするのが掃除」

という言葉が頭に浮かんできた。


　確かに、一見綺麗に見えても、掃除をしてみると、綺麗でないところに目が行く。目が行くと掃除がしたくなる。

　

　やはり、「綺麗なところをさらに綺麗にするのが掃除」というのは当たっている。



　

先生、どうしてランニングシューズを、校舎内でも履いているんですか。

　新しい勤務校で仕事をしていると、子供達に聞かれることがある。

　「先生、どうしてランニングシューズを、校舎内でも履いているんですか。」

　自分は、校舎内用の履き物として、ジョギングシューズを履くようにしている。

　スリッパを履いている教員が多いので、そう聞かれるようである。

　聞かれた時は、次のように答えることにしている。

　「いざという時、走れるようにするためです。」

　「どんな時だと思う？」

　（不審者が来た時。）

　（地震が来た時）

　（火事があった時）

　（誰かがけがをした時）

等々、子供達もよく気がつく。

　「スリッパじゃあ走れないでしょ？いざという時に走れるようにするために、靴を履いています。」

と答えると、子供達も納得してくれる。

　そして、このように備えていると、意外とそういう事態にも出会わないような気がしている。

　走れる靴を履くというのは、自分にとっては、一種のおまじないでもあるかもしれない。

こうすれば残念な観光地から、感動する観光地になるのではないか

　最近、ある観光地に行った。

　眺めが素晴らしいところである。

　（ただ、最近は素晴らしい景色があるにもかかわらず、観光客は減り、ホテルも廃業するところが出てきた。）


　山、海、空の素晴らしい景色を堪能できた。

　さらによい眺めを見るポイントに行こうとすると、入場料を払う場所があった。

　せっかく来たので、入場料を払って絶景を眺めた。なるほど素晴らしい眺めである。眼下には太平洋の碧がどこまでも続いている。



　帰る前に、家族で記念写真をとろうと言うことになった。

　三脚をそのときは持ってきていなかったので、入場受付のおばちゃんに頼むことにした。

　幸い辺りにはほかのお客さんはいない。受付の仕事もなさそうである。

　「すみません、カメラのシャッターを押してもらえますか」

　その後の一言がこれである。



　「周りにはほかの客さんはいませんか。その人に頼んでもらえますか。」

　残念だった。頼まなければよかった。

　きっと「迷惑な客だなあ」と思われたことだろう。



　ただ、自分だったら、

「いいですよ。ちょっと待ってくださいね。」

と言いつつ、自分で周りにお客さんがいないか（受付業務をしなくていいか）を確認し、シャッターを押すだろう。

　「お客さん、こちらの景色も素晴らしいんですよ。ぜひ、こちらでも写真をとりませんか。」

　等と言いたい。

　なぜかというと、シャッターを押して、喜ぶお客さんの顔を見たいからである。

　撮った写真を見る度に、気分のいい思い出として蘇ってくるだろうからである。　

　

　観光客というのは、ただ単に観光地の景色や食事を楽しむだけではなく、その土地の人との出会いを楽しむのだと考えている。

　そういう意味では、この土地の観光客が減ってきているのは、ある意味仕方がないのかもしれないと感じた。
　

電話に出る時の作法

　仕事上、職場の電話は自分が出ることが多い。（自分の近くに電話がある。）

　心がけているのは、

「なるべく早く出る」

　と言うことである。

　ほとんどの場合は、半コール以内、最近は、電話の点滅で気づき、コールが鳴らないうちに出ることもある。



　なぜなるべく早く出るのか？



　理由は、もちろん電話をかけて相手を待たせないためである。

　かけた方は、早く連絡をしたいと考えて、電話をしている。

　それならば、早く出た方がいいに決まっている。



　もう一つは、職員のためである。

　電話のベルがずっと鳴り響いたら、いい気持ちはしない。自分が出るべきか、誰か出るのかという判断をすることになる。

　思考を中断することにもなる。

　

　もう一つある。

　それは、自分自身のためである。

　進んで電話に出ることで、仕事に対する向かう気持ちを高めたいからである。

　電話くらいすぐに出て、相手のニーズに応えるようにしたい。

　ぐずぐずしていたら、仕事に対する自分の向かう気持ちが萎えてしまう。

スマホやiPhoneを持っている人にお勧めの健康増進アプリ

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「SALKO」

歩いた距離、歩数や消費カロリーが分かる。

精度は、iPhoneやスマホの機械本体のセンサー次第なので、少し精度が甘い気がする。

ただ、万歩計を持っていない人、スマホを持っている人で、健康に興味がある方にはとてもおすすめできるアプリである。