2013年度前期総会 議事録

会場：D306教室
開催日時：2013年5月10日（金）

１.出席状況確認
4回生5名、3回生7名、2回生7名、1回生21名、OBさん1名
(委任：4回生2名、2回生2名、新入生5名)

2.新歓活動総括
・全体的に大成功。うん。
・サークル全体の意識が低かった。特に2回生はもう少し新歓活動に参加しに来てほしかった。
・入学手続き時のビラ配りが効果薄 → 枚数を増やす ＋ 後期もきちんと配る
・名札を分かりやすく。胸にネームプレート？　← 人狼もやりやすいし、名札自体は来年以降も継続しよう
・新歓活動では同じゲームをもう少し繰り返して回してもいいかもしれない。2回1セットにするとか。
・サークルについてはネットで知った人が多かった。
・TCG交流会も一定の成果有り。
・定例会でのキャパオーバーはこれからも問題になりそう。来年から新歓期はなるべく2部屋とるように。

3．メーリスについて
委任も含めて、新入生さんをメーリスに登録しました。
17:55に定例会のお知らせメール、22:57にブログのログインIDの通知メールが来てない方はコメント欄からでよいのでご連絡下さい。

4．前期活動計画
  6月：新歓コンパ
  7月：(テスト期間)
  8～9月：夏期ゲーム会、夏のTRPG会、対面大人狼会（仮）、夏合宿(?)、六甲総会

5．予算について
・新歓総会終了時点：21693円
・収入　+18000円
　会費(10年度生4名、11年度生5名、12年度生11名): +10000円
　ボードゲーム売却: +8000円
・支出　-18803円
　追いコンプレゼント代：-430円
　新歓　ビラ印刷費用: -2500円
　新歓　名札費用：-1831円
　ボードゲーム購入: -14042円
　∟チケライ拡張4785円、カタン島2257円、テレストレーション5000円、インカの黄金2000円

現在予算：20890円

6．購入計画
特になし