今日の出来事

仕事で人の作ったパワーポイントの資料を
手直しすることになった。

課長が前の支店で使っていたものを
こちらの支店の今年度版のデータに替えるのだ。


グラフが何枚かついていた。
これを今年度の数値に替えるのだけれど、
作り方が違った。

グラフの元データを直しても
グラフに反映されない。
おかしいと思ってみてわかった。

作った人はエクセルの一枚のシートに
すべての元データをグラフを貼っていた。

そしてグラフは、改めてグラフシートのコピーして
それをパワーポイントに貼っていた。

だからエクセルの元データを直しても
パワーポイントには反映されなかったのだ。

私は、グラフごとにエクセルのシートを作り、
そしてグラフはグラフシートに作って
それをパワーポイントに貼っていた。


こういう作り方もあるんだと思う反面、
きっとなにかメリットがあるんだろうなと思う。

最初、それがわからなくて四苦八苦。
周りの席の人に聞いても見ても、
だれもパワーポイントはできないという。

なおさら焦った。


課長は、もし私ができなかったら
前にいた部署に「外注」に出すしかなかったと言った。
それを聞いて思わず
「かっこわるい！」といってしまったけれど、
そんなに世間ではパワーポイントができることが
めずらしいのか。


前の会社では当たり前のようにやっていた仕事。
それで世間では当たり前ではなかったことに
ちょっとショック。

また、前の会社で身に付けたことが
役だったことにちょっとラッキーと思う。


でも、このパワーポイントを直す仕事は楽しかった。
パワーポイントでプレゼン資料を作る仕事が
やっぱり向いているのかな？？？