4日分のつぶやき・・・。

日記がわりのブログを綴っていると・・・

え～とあの日は何してたっけ？と思うことしばし。


26日(火)役所にて打合せ。27日福岡打合せ。28日臨時総会。29日打合せと・・

実りのあるような、ないような日々を過ごしていた様です。



もう師走ですね。本当に1年というのは早いものです。

年が明けると、１月末決算～　次期の役員選任・総会議案打合せと

ばたばたな日々に突入します。



せっかくの年に1度の総会時には是非、いろいろな議案を話し合ってください。

その為には、まず理事会でしっかり議題を絞り込むことが大切です。

見積が必要な時には、できれば複数社から見積を取得し理事会で絞りこむ。

そして、「理事会で審議した結果。○社に○○円で発注することについて承認願います」

なんて、できるだけ具体的に議案化する。


総会の場において「どうしましょうか？」なんて疑問符を投げかける事はしないでくださいね。

総会では、あらかじめ決められた議案のみの審議をする。これが鉄則です。


緊急動議はなしですよ・・・。



そして、採決の時には、普通決議といえど・・できるだけ正確なカウントをとり。

その結果を「議事録に記録として残す」ここが肝心のようです。


区分所有者数全○名に対して、○名賛成。

議決権数全○に対して、○賛成と記載する方がベターだということです。


もし訴訟になった時には、このカウントの表現が大切なようです。



滞納案件、弁護士の力を借りて訴訟段取り中。

いろいろな資料の作り方、いい勉強になりますが・・。


(あまり滞納には関与したくないですよね)