効率的に仕事を進める心構えは

　効率的に仕事を進める心構えは、「その場で済ます」にあると考えている。

　「先延ばしにしない」ということである。



　例えば、

　後輩から相談を受けたとする。

　「このレポートの書き方がよく分かりません。どうやって書けばいいのでしょうか。」

　このような場合、その場でヒントを示す。答えるのではない。

　書く視点を示したり、例をいくつか示したりする。必要があれば、レポートのテーマを出した部署に確認をする。

　場合によっては、似たテーマで過去に自分が書いたレポートがあればプリントアウトしてあげる。

　そうやってヒントを示してあげる。



　例えば、

　学校の花壇担当になった職員からは、次のように尋ねられる時もある。

　「学級園に植える花の苗をどこで買えばいいでしょうか。値段と在庫が知りたいのですが・・・。」
　
　という相談を受ける時もある。

　そういうときは、候補になるお店をいくつか調べる。そして、後輩の前で、実際にお店に電話をかける。

　「○○小学校の○○と申します。花の苗の在庫と値段について教えてもらえますか。」

　「日々草を５０本、サルビアを５０本ほしいのですが、在庫はありますか。・・・ありますか。１本いくらでしょうか。・・・有り難うございます。」　

　というように、電話をかけてみせる。

　ほかの花の苗については、職員にしてもらう。できるようになるので、感謝の意を述べる。

（これらは、以前実際にあった相談です。）

　

　特に、他の人から頼まれたり尋ねられたりした件については、すぐに取りかかり、済ませるようにする。

　そうすることで、感謝される。仕事もたまらない。片付いていく。

　

　頼まれた仕事を「その場で済ます」ことなく「先延ばし」にしたら、感謝もされないし、仕事もたまっていく。

　たまっていく仕事を見るとストレスもたまる。いいことはない。