明けても・・・総会。

まだまだ・・・連日の理事会・総会と続いております。

毎日の様に、寸劇が行われ。

議案配布ぎりぎりまで・・・「あ～だ。こうだっだ」という始末。

この原因、やはり事前準備不足。「理事会協議不足」なのです。


決算月はわかっていますから、それに合わせてしっかり逆算の元。

計画を立てておけば、こんなことはないはずです。


でもまあ・・・管理組合設立後、初の総会となると。

まずしょっぱなのつまづきは、役員決めから。

一応アンケートを実施し、自薦・他薦を募ったら。

意外に立候補者がいたり、「副理事長」希望。「監査」希望。

　　まあ・・・そうですね。

理事長がまわってくる前に、何かの役をやってのがれておこうというかしこい方が。


でも、1名のみでは数に足らず・・・結局多い「輪番制」に。



総会の開催・・・

正しい総会のやり方を進めております。


理事長には、事前に「総会シナリオ」をお渡しし。

管理規約第○条により、議長は理事長が行います。

管理規約第○条により、総会は過半数の出席において成立しました。と言う具合に・・・


今までは主婦の集まりだった様な総会が一変した様です。

さくさくと議事が進み。所要時間は３０分。

今までは、話がそれ・・・収集がつかなくなっていたそうですが。

理事長は絶賛され。「すぱらしい司会・・また来年もやつて欲しい」と言われておりました。

お疲れ様でした。


議事録も(案)として作成します。

今まで議事録も作成せず・・・どうやって通帳名義を変更していたのか不思議でしかたありません。

もしかしたら・・・個人の通帳名義を変更する様な手続きで、

金融機関の方もあっさりと変更されていたのかもしません。


なんせ・・・理事長の誕生日が「設立年月日」になっておりましたもの。

管理組合の場合、名義変更届けに書く「年月日」は管理組合の設立年月日を記載するのです。

理事長の誕生日ではありませんよ・・・。


と・・・今夜も総会。

なぜ、日曜日の夜に開催するのか意味がわからない私。

悪習慣変えましょう。。