旧姓併記の登記の申出

　平成２７年２月２７日施行の改正商業登記規則により，いわゆる旧姓併記の登記が可能となったが，その手続については，如何？

１．株主総会議事録に，「取締役山本花子」が選任された旨の記載がある。
２．就任承諾書に，「取締役山本花子」の署名又は記名押印がある。
３．戸籍謄本等に，「山本花子」は婚姻により「佐藤花子」が氏を改めたものである旨の記載がある。

ということであれば，申請人である株式会社の代表取締役は，登記申請と同時に，「取締役山本花子」につき婚姻前の氏を記録するよう申出をすることができる。

　株主総会議事録や就任承諾書に「佐藤花子」云々が記載されている必要はない。

　なお，本件に関しては，いわゆる「登記の申請」ではなく，「婚姻前の氏の記録の申出」と整理されていることから，司法書士が代理人として申請する場合には，委任状に「取締役の変更の登記を申請する一切の件」に加えて，「婚姻前の氏の記録の申出の件」が明記されている必要がある。


　ところで，実際は，

１．株主総会議事録に，「取締役佐藤花子」が選任された旨の記載がある。
２．就任承諾書に，「取締役佐藤花子」の署名又は記名押印がある。
３．戸籍謄本等に，「山本花子」は婚姻により「佐藤花子」が氏を改めたものである旨の記載がある。

ということで，婚姻前の氏を記録するよう申出をしたいというケースも多いであろう。

　この場合には，株主総会議事録には，「佐藤花子」の戸籍上の氏名は「山本花子」である旨の注記等が必要であろう。本人確認証明書を添付しなければならない場合には，就任承諾書にも同様の記載が必要となる（同一の氏名及び住所の記載が必要であるためである。）。