ら族の歳時記

「道が分かれていても人は幸せになる道を選ぶ能力がある。」
能力を信じ、心の安らぎの場を求めて、一歩一歩。

危機管理

2008-08-29 23:44:11 | 仕事のこと
会社で緊急時にはメールで情報を
一斉送信するシステムをいれている。
最近、学校関係でもこのようなシステムをいれているが
会社の場合、返信し今の状況を報告することもできる。

日々、メルアドが変わった人とか
大ボスの気まぐれ訓練(「今から訓練やろう」)は
私が対応していた。
メルアドの方はA君が担当なんだけれども
「忙しいからやっておいて」というから
私がいつもやっていた。

事件は突然起きる。それも出社前。
ボスにメール送信指令が出た。
しかし、メッセージの設定さえもできず、
大ボスの雷をうけたそうな。
「A君か私に連絡をいただければ
家から送信しましたのに」
「頭が回らなかった。。。。」

実際、会社で再度練習をしてみたら
A君もメッセージ設定まで行けず、
そのあとの回答フォーマットの設定なんて
理解さえもしてないかった。
(A君も応用能力が弱いのだ。。。)
それから、ボスとA君とで
練習のメールを何度も私のケータイに送ってくれて。
(いい迷惑。。相互でやれっていうの)

こういう機会だから言わせてもらった
「だから一度は最後まで自分でやってみてと
いったよね?
『マニュアルがあるから大丈夫』といいつつ、
できないなんて。。
次回から私に仕事を押し付けず、
きちんとやってね」
としかし、ボスともども口をそろえて
「日々の連絡もこれを使おう。
相手先設定をうまくやればいいんだから」
という。。
人数が少ないときは、
メールの方が早いと思うんですけれどね。

とにかく
備えあれば憂いなしです。
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