仕入れと売上げ

３月初旬におこなった水道屋の請求書がきていなかった。
「もしもしＨアパートのシャワー水栓が固いということで修理に行
　ってもらったが、まだ請求書がきていないようじゃが・・・」
「下松高校のへりのアパートの分？あっ、忘れちょった」。
昨日の朝、あわてて水道屋が請求書を持ってきた。
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賃貸管理のアパートが増えてくると、修理や手直し工事が徐々に多く
なりつい忘れがちになる。修理をすれば仕入れを発生させて、売上げ
を上げなければならない。これを間違いなくきちんとできなければ、
現場によっては赤字になる物件が出てくる。
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業者へ発注した段階で、パソコンのエクセルに日付と内容を打ち込み
仕入れ欄と売上げ欄はブランクにする。業者から見積もりがきたり、
請求書がきた段階で仕入れ金額を打ち込み、売上金額を打ち込む。
こうすれば洩れるということは少なくなるがこの段階では、まだ不確
定で実行するまでには至っていない。修理代金を入金して、業者に支
払って完結するわけだが、現場によってはどちらかが１ヶ月以上の遅
れが出たりするので進行形の数が増えてわからなくなってくる。
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仕入れ欄と売上げ欄は金額がわかった段階で赤字で打ち込み、入金し
たら青字に、支払いを済ませたら青字におのおの変換する。この２ヶ
所の欄が赤字から青色になった段階で工事がはじめて終了となる。
不安も払拭でき、間違いのないこのやり方が最近になってようやくで
きるようになった。単純な計算方式に３年近くかかったことになる。
石の上にも３年というが、あきることなく改善、改善を繰り返してい
たら出来ないことはないのかな。



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