仕事で電子回議・電子承認のシステムを
一部の業務で取り入れている。
私のやっているのは
社外との契約書のやり取り。
相手先からのOKのメールがきたので、
社内回議のための承認フロー図を
設定しようとしたら、
すでに承認済の締結済となっていた。
なんじゃ、そりゃー？？？
回議の予定者の一人が
承認ができてしまったのだ。
本社に相談する。
「なにそれ？
意味わかんない。
あるはずないでしょー
」
と最初は相手にしてくれなかったが、
画面をみてもらったところ、
「なんで承認者設定をしてないのに、
承認できちゃう？
はあ？？？」
と本社も動揺。
100件以上の実績があって、
初のトラブル発生。
色々調べてもらった結果、
回議の承認の可能性がある人を
初期設定がしてあった。
関連システムの承認者になっていると
承認依頼のメールが
この初期設定者に飛んで
承認できることがシステムエラーで
起きることがあるということがわかった。
「ら族さん、あいからず、
持っていますね。
こういうシステムエラー等の
トラブルはら族さんの管轄で
第一号で起きますね」
そうなんです。。。。
絶対、私が発信源なんです。
これを教訓に設定の変更が始まった。
この件は、事後承認として
紙で書類を作って回議を回し
処理をした。
悪い意味で持っている私だから起きた
受難の記録でした。。。
