ペーパーレスの進化

ペーパーレス化を始めだして一月近くが経過した。
業者からのメールやファックスでの請求書や見積書などは、コ
ピーして紙をファイルすることなくスキャナーで取り込んでナ
スディスクに保存するようになった。おかげ様で、紙類のファ
イルは増えることがなくなったので気分がいい。
・
複合機を納品した業者の話によれば、１年間で納品書の枚数は
厚さ１０センチほどにもなるという。この紙を毎年保存してい
たが、ペーパーレス化を始めだして納品書をスキャナーでＰＤ
Ｆ化してナスディスクに保存している。
この話を聞いて現在進行形のものだけじゃなく、過去の書類で
も振り返ってペーパーレス化をやるべきだと思った。
・
不動産屋の契約書類は非常に多い。賃貸を始めだして１５年に
なるが、一月ごとにファイル帳を作っているので１年で１２冊
１５年で約１８０冊のファイル帳が保存されているので置場に
限界を感じていた。１０年以上経過した契約書でも、さかのぼ
って調べたりすることがあるので破棄することはできない。
１５年前からの契約書類をペーパーレス化すれば、どれだけ事
務所がスッキリするだろう。そうだ古い過去からさかのぼって
ペーパーレス化もおこなっていこう。
・
１５年前は今ほど契約件数も多くなく、書類も単純だったので
ペーパーレス化が思ったよりはかどった。Ｈ１５年の契約書類
をスキャナからＰＤＦ化してナスディスクに保存するまでに３
日ほどで終わった。明日から平成１６年の契約書類のペーパー
レス化を始めるが、断捨離とはちょっと違うがペーパーレス化
がこんなに楽しいとは思わなかった。



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