工藤鍼灸院・院長のひとりごと2

真岡市(ハローワーク向かい)
電話 0285(83)3182
あなたの街のはり屋さん
お灸もやってます

リニューアル・・・の予定です

2010年03月15日 20時00分03秒 | 工藤鍼灸院の出来事
紘子先生・・・じゃないや、紘子さんは本日が初出勤でした。
初日はどうだったかな?きっと疲れてるんじゃないかしら?
今夜のお話が楽しみです(^ー^*)

はいどうも。ひとり寂しくお仕事となりました院長でございます。
今までもひとりの日がありましたし、それなりに気楽にやっておりますよ、はい。



そんでだ。



あと1ヶ月ほどで当院も開院9周年を迎え、10年目に突入致します。
実に感慨深いものでございますけれど、ここに来て大きな問題が生じて参りました。
それは、今も増え続ける患者さんのカルテ。



カルテがこんなにかさばる物だとは思いもしませんで(;・∀・)
実は私、開院当初は保管スペースについてほとんど考えておりませんでした。

現在はカルテを個別にA4サイズのファイルで閉じ、カルテナンバー順にファイルボックスにはさんで整理。カルテだけのために大きな本棚を4台使用し、院内の空いたスペースにそれらを無理矢理置いているような状態で対応しておりました。しかしスペース的にこれも限界となって参りました。
ああ、こんな事なら最初からB4サイズで整理するべきだった・・・と今さらながら後悔している次第ですが、時すでに遅し。今のままじゃもう、どうにもならないです。

そこで一念発起。カルテの保管法を変えます。

古いカルテは別室に保管し、直近のカルテ数十枚のみをクリアファイルにはさんで管理。すぐ取り出せるように名前順に保管する事に決めました。
そんなわけで、本日すでにクリアファイルを数千枚単位で大量に発注致しましたよ。やると決めたらすぐ動きたくなる性分なので、届き次第すぐに始めます。当然ながら昼間はほとんど作業できないでしょうから、夜間を利用してガッツリやろうと考えておりますよ。
春は万物が発生する時期でございます。新しい事を始めるなら春が一番適していると、古典的にもそう解釈できます。やるならこのタイミングしかない!!
予定ではカルテ棚はスッキリ1台となるはずですが・・・っつーか、一晩じゃ終わんないだろうなぁ(^^;)

こんな感じで少しずつではありますが、今春は院内をリニューアルしていこうと思っております。
仕事に支障をきたさない程度にやります、はい。
コメント
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