このところ賃貸担当者が遅くまで仕事をしている。
契約書類作成とかが、どうも遅れがちになっているので何とか
しなければいけない。繁忙期による一時的なものなのか、慢性
的になりつつあるのかの判断が難しい。
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各自の仕事で使っているパソコンは３台あるが、それぞれのハ
ードディスクに仕事をした内容が保存されている。
最近になってそれとは別に、ファックス複合機に外付けされて
いるハードディスクがあるのがわかった。呼び名をナスハード
ディスクといって容量が５００ギガもあるという。このすぐれ
ものは、共有のハードディスクになっていることだ。
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ホームページにはサーバーがあって、そこに新しい情報をアッ
プロードすると各自がダウンロードして常に更新をしている。
ナスハードディスクも使い方によっては、仕事の情報を共用す
ることができるので何とか使いこなせるようにしたい。
まず賃貸担当者の一番忙しい契約書類を、ナスハードディスク
に保存すれば各自のパソコンで仕事が分散される。
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昨日は、何カ月かぶりかに９時まで残業をした。
何の残業かと言えば、賃貸担当者が目を回している契約書の作
成なんです。作ったことはめったにないので大変でしたが、何
とか１つの申込み書類から賃貸契約書ができ上がりました。
私が作った契約書類を、明日ふたりにチェックしてもらう予定
です。何ヶ所か修正個所が出るのはわかりますが、このチェッ
クの目があるから私でも安心をして作れるのです。
共有のナスハードディスクをもっと活用しなくちゃ～ね。
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